100條高效管理時(shí)間的方法(4)
62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。
63、看電視時(shí)，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀。
64、生活里有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力，往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。
65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。
66、盡量做重要而不急迫的事，例如學(xué)習(xí)、策劃工作、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事。
67、所有需要一段時(shí)間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。
68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力而采取行動(dòng)，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧!
69、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的?”
70、分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮?怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙。
71、明白每人每天都有同樣的24小時(shí)，你不可能有“沒有時(shí)間”或者“時(shí)間不夠”的問題，你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題。
72、“太忙”只不過是不做某件事的借口，那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。
73、問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結(jié)果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。
74、更快更多做事不會(huì)使你成功和快樂，做好應(yīng)該做的事才會(huì)。
75、錯(cuò)誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎?
76、做了而沒有效果，應(yīng)先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。
77、看不清楚一件事應(yīng)否去做，先問問自己：“不做會(huì)有什么效果?”
78、可以用筆記下的，不要只用腦去記。
79、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己：“假如自己沒有經(jīng)過或遇上，會(huì)怎樣?”
80、明白自己對(duì)凡事都有三個(gè)以上的選擇。
81、添置個(gè)人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時(shí)間的方法。
82、每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長(zhǎng)而且意思松散。
83、說話時(shí)先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。
84、對(duì)不懂的事說“我不懂”;對(duì)不明白的事說“我不明白”，并且請(qǐng)求解釋。
85、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便于工作接受和離開。
86、在討論時(shí)，從對(duì)方的觀點(diǎn)中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法。一般人往往只從自己的看法向?qū)Ψ街?，結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
87、在爭(zhēng)論時(shí)，從雙方一致之處延伸去未達(dá)一致的地方，會(huì)更快達(dá)到效果。
88、說“我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思。”
89、與所有人打道時(shí)，先明白對(duì)方的需要和限制。
90、與人打交道時(shí)，找出“三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法。
91、把公司的電話全部裝上自動(dòng)切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會(huì)自動(dòng)切斷。
92、開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負(fù)責(zé)維護(hù)這個(gè)制度直到全體人員到齊為止。
93、凡有會(huì)議，必須先確定時(shí)限、議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間。會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以上者，罰每名參會(huì)者每分鐘十元，所得款捐給工會(huì)。
94、把自己所有的證件(包括信用卡、會(huì)員證等)號(hào)碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上，連同復(fù)印件，放在一個(gè)信封里存好備用。
95、在晚上睡覺前的一個(gè)小時(shí)里不想不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。
96、每三個(gè)月做一次工作總結(jié)，找出待改善的地方。
97、學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。
98、從不在情緒控制自己的時(shí)候說話或做決定。
99、有情緒時(shí)喝水及做運(yùn)動(dòng)，例如：走路或散步，平靜時(shí)才回來。
100、相信總有更好的辦法。