高效人士的八條管理時(shí)間的技能
高效人士的八條管理時(shí)間的技能
時(shí)間就是海綿里的水。能做更多的事情,并不一定是比別人有更多的空閑時(shí)間,而是比別人使用時(shí)間更有效率。關(guān)于使用時(shí)間的個(gè)人建議:
1、時(shí)刻記住:行動(dòng)第一。培養(yǎng)集中力。
每封信只處理一次,不要人為地給自己創(chuàng)造困難。一鼓作氣很重要,已經(jīng)開始的事情就要努力做完。培養(yǎng)高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無(wú)從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強(qiáng)。
2、強(qiáng)壯身體,增強(qiáng)自信,培養(yǎng)意志力。
每天以前半小時(shí)起床。醒了就起,不要賴床。利用這段時(shí)間進(jìn)行體育鍛煉。體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。運(yùn)動(dòng)后到回到公司這段時(shí)間,在腦海中整理一下今天的待辦事項(xiàng),做一個(gè)小計(jì)劃,按事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。
3、休閑也是合理使用時(shí)間的一部分。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把休閑作為生活中的一部分。電視節(jié)目可以作為娛樂,但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。看新聞時(shí)只看必須知道的消息,別讓自己沉淪為“信息植物人”。別吹牛吹到天花亂墜,如果有人問你什么事,就事論事地回答,不要把答案扯到三皇五帝上去。
4、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的,對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等UFO的時(shí)候,比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候,不要小看碎片時(shí)間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
5、減輕你的焦慮。
把自己最不想做的事列個(gè)單子,然后上面注明期待完成的時(shí)間。接著,動(dòng)起來(lái)。對(duì)于不喜歡的工作,立即處理的方式可以大大緩解壓力和緊張。如果你對(duì)某件事情充滿焦慮,可能只是你對(duì)它了解得還不夠多。了解得越多,越有安全感。不要把事情當(dāng)中可能出現(xiàn)的問題看成是否定。要知道,社會(huì)在不停地進(jìn)步,一切都在改變。問題的出現(xiàn)再正常不過(guò),不要在一開始就把它扣上“消極”的帽子。
6、掌握良好的做事方法:隨手記錄、deadline等。
工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并隨手記錄下來(lái)。另外,工作中學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求,并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
7、形成自己的工作/學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的領(lǐng)域中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的 能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)/工作節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
8、對(duì)未來(lái)有想法。
目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。