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      年終總結(jié)如何提升自己怎么寫(xiě)_年終總結(jié)提升自己如何寫(xiě)

      時(shí)間: 慧良21230 分享

        又到年末歲初,各級(jí)機(jī)關(guān)工作人員都會(huì)被要求在會(huì)議上進(jìn)行總結(jié)或述職。如何讓述職精彩到位,已成為一堂必修課。小編整理了年終總結(jié)如何提升自己怎么寫(xiě),僅供參考借鑒。

      年終總結(jié)如何提升自己怎么寫(xiě)_年終總結(jié)提升自己如何寫(xiě)

        年終總結(jié)如何提升自己怎么寫(xiě)

        1. 寫(xiě)下 “流水賬”

        作為總結(jié)的第一步,我習(xí)慣將做過(guò)的事情,羅列到每年的時(shí)間線(xiàn)上。這種方式看上去,便是將年終總結(jié)變成了流水賬,看上去一點(diǎn)意義也沒(méi)有。但是它的目的是,一來(lái)可以防止漏掉某些重要的內(nèi)容,以便方便后期做總結(jié);二來(lái),往往多個(gè)細(xì)小的內(nèi)容,可能組成一個(gè)有效的結(jié)果。

        倘若我們是一個(gè)機(jī)器人,不耗費(fèi)多少力氣,便可以統(tǒng)計(jì)出每天的時(shí)間花費(fèi),自己一年的主要時(shí)間花費(fèi)在哪里??上?,我們并不是,我們只是普普通通的肉身,哪怕是一丁點(diǎn)的身體不舒服,都會(huì)影響我們的行為,思考速度??梢哉f(shuō),每天幾乎都是完全不一樣的??稍谖覀兛磥?lái)并不是這樣的,我們的工作日看上去是一樣的:

        起床 -> 吃飯 -> 上班 -> 午飯 -> 午休 -> 上班 -> 下班 -> 吃飯 -> 業(yè)余活動(dòng) -> 睡覺(jué)

        在這些平淡中,我們需要羅列一下,這一年里做了哪些重要的事?按照不同的公司的模式,羅列的方式也有所不同:

        如在工作上,筆者是需要以項(xiàng)目為單位,來(lái)統(tǒng)計(jì)在不同的項(xiàng)目上做了什么事。

        如在業(yè)余學(xué)習(xí)上,則是以 GitHub 的項(xiàng)目為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)

        從總體上來(lái)說(shuō),以每月為單位,來(lái)羅列一下自己做了哪些事情,會(huì)更為細(xì)致一些:

        1 月,blabla

        2 月,blabla

        ……

        將我們關(guān)心的維度,結(jié)合到 “賬單” 上,便擁有了一個(gè)初級(jí)版本的年終報(bào)告。

        記錄下這些東西,方便進(jìn)行總結(jié)。

        2. 尋找關(guān)鍵結(jié)果

        無(wú)論是在公司內(nèi)部提供一份年終報(bào)告,還是寫(xiě)給自己看的年終總結(jié),都得提煉出其中最重要的部分。如同,我們?cè)诰帉?xiě)簡(jiǎn)歷一樣,好的簡(jiǎn)歷能突出某一部分,給 HR 留下好的印象;而差的簡(jiǎn)歷,則看上去很平淡——因?yàn)閷?xiě)簡(jiǎn)歷的人,可能把每一項(xiàng)都視為重要的部分。

        這部分的內(nèi)容,就好像在考察 KPI 一樣。做得好的地方,便是能收獲的地方。若是哪個(gè)地方?jīng)]有做好,導(dǎo)致沒(méi)有產(chǎn)生結(jié)果,那么也就無(wú)能為力了。這也就是為什么需要一份自我總結(jié)的原因——以 KPI 為出發(fā)點(diǎn),便會(huì)忽視自我的成長(zhǎng)。KPI 并不一定認(rèn)可,你這一年的學(xué)習(xí)成果。因?yàn)閷?duì)于你的學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),它在當(dāng)前沒(méi)有體現(xiàn)出任何的價(jià)值。

        從我們的流水賬中,找出那些閃亮的點(diǎn)、成就,它們值得我們?nèi)レ乓?、證明自己的價(jià)值,鼓舞我們前進(jìn);或?qū)懭氲胶?jiǎn)歷中,又下一份工作尋找契機(jī)。如:

        在這一年里,我寫(xiě)了一本微前端相關(guān)的電子書(shū),編寫(xiě)了一個(gè)微前端框架,都受到了一定程度的關(guān)注。前者在 GitHub 上有 550+ 的 star,后者在 GitHub 上則有 250+ 的 star。數(shù)字 + 結(jié)果,無(wú)一不讓人覺(jué)得欣喜。

        若是因?yàn)樽龅氖虑檫^(guò)于平凡,不要過(guò)于羞愧,更應(yīng)當(dāng)去找尋關(guān)鍵的結(jié)果。一旦我們找不到自己做的重要的事情,又或者自己起的關(guān)鍵作用,在未來(lái)一年里,便更應(yīng)當(dāng)注意——是學(xué)習(xí)不到新的東西,還是位置不合適導(dǎo)致發(fā)揮不了才能。若是學(xué)不到新的東西,怕在將來(lái)會(huì)有危機(jī),也因此會(huì)自己讓自己更加地焦慮,而后起而行動(dòng)。

        記錄下這些東西,作為里程碑。

        3. 總結(jié)收獲

        年終總結(jié)的目的,并不單純只是為了曬到朋友圈,其主要目的在于:讓自己審視(Review、復(fù)盤(pán))自己的表現(xiàn),以決定下一步要怎么做。

        總結(jié),是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。

        在筆者的習(xí)慣里,我習(xí)慣將成功的結(jié)果和不那么 “成功” 的事情,分開(kāi)來(lái)討論。我總感覺(jué)某一部分有結(jié)果,似乎是理所當(dāng)然的。但是,對(duì)于成功的項(xiàng)目、結(jié)果來(lái)說(shuō),我不會(huì)認(rèn)為它沒(méi)有學(xué)習(xí)的地方。

        在有些事情里,反而是成功的部分更加坎坷,便能學(xué)到東西。因?yàn)樵谶^(guò)程中,你或者別人挺身而出,解決了一個(gè)問(wèn)題,推進(jìn)了整個(gè)事件的正?;?。那么,人人稱(chēng)道的地方,便也容易觀(guān)察得出。

        而有些失敗,則是一開(kāi)始就注定的,如餅太大,消化不了。不過(guò),大部分的的失敗,并不是這樣的情況,它們值得我們?nèi)リP(guān)注。對(duì)于目前的我們而言,有些事情的結(jié)果,并不是我們力所能及的,有些超出了我們的能力范圍。比如說(shuō),我們花了極大的精力,去編寫(xiě)了一個(gè)開(kāi)源項(xiàng)目,它一點(diǎn)兒也沒(méi)有用戶(hù)。不論是應(yīng)用中存在 bug,或者是運(yùn)營(yíng)能力所有不足,都會(huì)在一定程度上體現(xiàn)出來(lái)。

        所以,無(wú)論如何,我們都得從中去尋找原因,以便于自己學(xué)習(xí)。先總結(jié)下自己的所思,下次遇到的時(shí)候,便可以嘗試解決。

        記錄下這些思考,方便未來(lái)進(jìn)行對(duì)比。

        4. 改進(jìn)方案及目的

        隨后,從過(guò)去的點(diǎn)點(diǎn)滴滴里,我們會(huì)不斷地獲取知識(shí):

        既然知道為什么成功,那么就知道學(xué)習(xí)如何成功,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和模式

        既然總結(jié)為什么失敗,那么就要分析出改進(jìn)的方案

        而后,我們所做的事情,無(wú)非便是制定一個(gè)目的,然后創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃;又或者是創(chuàng)建一個(gè)目標(biāo),而后制作改進(jìn)計(jì)劃。

        但是,并非所有的目標(biāo),都需要實(shí)現(xiàn)的。按照不同的劃分方式,有不同的目標(biāo)劃分級(jí)別(典型的如 MoSCoW 優(yōu)先級(jí)排序法),又或者是筆者習(xí)慣的:

        Must to have(一定要做)

        Nice to have (做了更好,但是可以不做)

        這輩子有些事情,一年要明年做;有些事情,明年更了更好。分清它們的輕重緩急,然后計(jì)劃之即可。

        記錄下這些目標(biāo),方便我們變更計(jì)劃。

        5. 計(jì)劃

        不論是學(xué)習(xí)和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,都是這么幾點(diǎn):

        心態(tài)。

        技能。

        工具。

        視目標(biāo)的不同,方式便各有差異。

        寫(xiě)年終總結(jié)常見(jiàn)誤區(qū)

        誤區(qū)1:“總結(jié)一定要低調(diào)”“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫串著“在上級(jí)的關(guān)懷和同仁的共同努力下”之類(lèi)的套話(huà),難免讓人覺(jué)得言之無(wú)物,總結(jié)中要增加實(shí)質(zhì)內(nèi)容。另外,不要把失誤總結(jié)得過(guò)于細(xì)致。這類(lèi)“放大缺點(diǎn)”的做法,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。

        誤區(qū)2:“總結(jié)就是要格式化”總結(jié)是一個(gè)人思維模式的體現(xiàn),既不能只有客觀(guān)數(shù)據(jù)、理性分析的“一目了然”,也不能是紀(jì)實(shí)文學(xué)似的長(zhǎng)篇報(bào)導(dǎo),而應(yīng)當(dāng)是一個(gè)有系統(tǒng)性的報(bào)告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清楚明朗的文字匯報(bào)。

        誤區(qū)3:“報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)是上策” 很多人都會(huì)有報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)的想法,只談些無(wú)傷大雅的小失誤,乃至明貶暗褒的“好缺點(diǎn)”。但是,如果你不主動(dòng)提及失誤,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的問(wèn)題時(shí),又該如何應(yīng)對(duì)呢?所以,應(yīng)實(shí)事求是。

        誤區(qū)4:“總結(jié)就是要四平八穩(wěn)”一定要抓住這一年的突出業(yè)績(jī)、亮點(diǎn)進(jìn)行論述,不能讓人產(chǎn)生“事情做了很多,但都印象不深”之感。總結(jié)既要有濃墨重彩的渲染,又要有點(diǎn)到為止的內(nèi)斂。所謂張弛有度,層次分明。

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