通過word的郵件合并功能，可以顯示Excel表格中的各行列信息，以實現(xiàn)批量打印的目的，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進行郵件合并功能的操作使用。

　　Word中進行郵件合并功能的操作步驟

　　一、Excel表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

　　直接看下圖吧。

　　像上圖一樣，必須要有數(shù)據(jù)的字段，即列名稱，如上表的編號、姓名…成績，如果沒有這一行，就很難實現(xiàn)了。

　　如上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠保證通過郵件合并批量打印文字信息，但是，圖片還是無法通過郵件合并打印出來。不過，編號或者考號等字段，卻能給我們提供很大的方便。

　　二、word的郵件合并功能

　　本例子，僅針對批量打印照片作詳細說明。

　　如下圖一樣，在word中，通過郵件合并功能之后，各字段已顯示出來。

　　現(xiàn)在，我們要解決的問題是，如何正確的顯示照片。

　　如下圖一樣。

　　將word插入條定位到“照片：”的后面，按下鍵盤上的 CTRL+F9 鍵，會自動出現(xiàn)上圖的黑底的一對大括號，注意哦，大括號是自動出現(xiàn)的，不是自己輸入的，別偷懶。

　　接下來，在大括號中輸入如下的內(nèi)容：IncludePicture "d:\pc\"

　　其中，d:\pc\是照片的路徑，可根據(jù)需要自行修改。

　　輸入了如上的內(nèi)容之后，將插入條定位在d:\pc\后，并再次按下 CTRL+F9 ，再次出現(xiàn)一對大括號。如下圖。

　　按下圖的內(nèi)容，自行輸入完整吧。

　　輸入好了之后，像下圖一樣，找到郵件合并功能工具欄，點擊其中的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕。

　　這樣，郵件合并中的文字信息，就顯示出來了。

　　如果圖片未顯示出來，就按下F9鍵刷新一下word，就一定出來了。

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