怎么設(shè)置word的紙張和文檔網(wǎng)格
怎么設(shè)置word的紙張和文檔網(wǎng)格
WORD文字處理軟件其功能十分強(qiáng)大,自身?yè)碛袑?zhuān)業(yè)、優(yōu)雅、美觀(guān)、省時(shí)、易操作等特點(diǎn),可以說(shuō)是當(dāng)前全球使用人群最為廣泛的文檔工具。寫(xiě)文章前，不要上來(lái)就急于動(dòng)筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。下面小編就教你怎么設(shè)置word的紙張和文檔網(wǎng)格。
設(shè)置word的紙張和文檔網(wǎng)格的方法：
菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡。
通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類(lèi)型的紙即可。
很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿(mǎn)足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀(guān)地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。
考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號(hào)的辦法。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來(lái)更清晰。
在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。
選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。
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