dear all表示什么意思
郵件的開頭，經(jīng)常使用的dear all它的意思是什么呀，怎么用它呢?下面是學習啦小編給大家整理的dear all的中文意思，供大家參閱!
dear all什么意思
親愛的大家
或者
親愛的每個人
電子郵件的撰寫步驟
1.電子郵件的結構與內(nèi)容
電子郵件由郵件頭和正文結構而成。
郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。
(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。
(2)信體。開門見山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。
(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。
2.電子郵件的撰寫要求
(1)主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
(2)語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對。
(3)內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應當簡明扼要，愈短愈好。
(4)結構要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應用文體格式規(guī)范的良好寫作習慣。
電子郵件使用注意事項
1.避免濫用
在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。在社會交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間。
有鑒于此，若無必要，輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地，或是只為了檢驗一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出，更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”。
2.注意禮節(jié)
一般而言，收到他人的重要電子郵件后，應即刻回信，既回復對方所提事宜，又是一種禮節(jié)的需要。
3.注意編碼
由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內(nèi)地、臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)，以及僑居國外的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當用中國內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)的中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的“天書”。因此，此時必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己的郵件.
4.慎選功能
現(xiàn)在市場上所提供的先進的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。
這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。
電子郵件作為隨著高科技時代應運而生的一種應用文體，每個人都有責任、有義務為其建立規(guī)范的行文格式與文明的語言模式，使其寫作有章可循。這樣
便能保證其作為一種文書樣式的嚴肅性，并保持其經(jīng)久不息的生命力，從而維護社會交際環(huán)境與精神文化領域的文明有序發(fā)展。
例文
意見征問函
尊敬的xx客戶：
感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧!目前因網(wǎng)絡使用客戶激增迫使我們要對網(wǎng)絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢觥Ｎ夜镜腅-mail地址：xxxxx
長城寬帶網(wǎng)絡公司客戶服務部
二00九年七月六日
猜你感興趣：