采購合同包括哪些主要內(nèi)容
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。你知道采購合同的基本內(nèi)容有哪些嗎?跟著小編一起來了解一下吧!
采購合同包括哪些主要內(nèi)容?
簽約雙方之間達成的一致意見的各項條款構成經(jīng)濟合同的內(nèi)容。經(jīng)濟合同的內(nèi)容一般包括:合同的標的,標的數(shù)量和質(zhì)量,價款和酬金,履行的地點、期限和方式,違約責任,合同附則與簽署等。因此,零售企業(yè)采購合同的條款,應當在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出;必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(二)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝的方法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積,重量、標志、及包裝物的處理等,均應有詳細規(guī)定。
(三)商品的價格和結算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結算方式和結算程序。
(四)交貨期限、地點和發(fā)送方式。
交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
(五)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(六)違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行,因此違約方應負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規(guī)定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金;
1、不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;
2、不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標準交貨;
3、逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。
(七)合同的變更和解除的條件
合同中應規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
在實際簽訂采購合同的時候,不管是哪一方當事人其實都是應當小心注意的,畢竟合同中的條款內(nèi)容與自身利益密切相關,稍不注意就有可能導致自身利益受到損害。而要是在這方面遇到了問題自己不能解決的話,請來電咨詢我們律師365的在線律師。
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