檔案安全管理制度范文3篇
檔案安全管理制度范文3篇
為了確保檔案得到安全有效的管理，避免檔案出現(xiàn)丟失情況，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了檔案安全管理制度范文，希望你喜歡。
檔案安全管理制度范文一
一、保密制度
(1)嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽(tīng);不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō);不該看的材料，堅(jiān)決不看。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。
(3)不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
(4)整理檔案應(yīng)在檔案館(室)內(nèi)進(jìn)行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
(5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。
二、查閱、借閱檔案制度
(1)查閱秘密檔案，須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)查閱黨委機(jī)要檔案資料，須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。
(3)查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。
(4)查閱非機(jī)密檔案資料，憑縣級(jí)介紹信，可直接查閱。
(5)本校教職工查閱本部門(mén)移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機(jī)密性檔案材料，由檔案館(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。
(7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可出據(jù)證明。
(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。
(9)利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。
三、檔案庫(kù)房管理制度
(1)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜要同意編號(hào)，入庫(kù)的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。
(2)要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要即使修補(bǔ)。
(3)要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)的溫度，保持庫(kù)內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。
(4)檔案庫(kù)要實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
(5)庫(kù)房工作人員要熟悉與檔案庫(kù)有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
(6)認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱，借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jī)赡耆鏅z查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。
檔案安全管理制度范文二
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)幼兒園安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
(一)幼兒園安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)幼兒園安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
(四)幼兒園簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;
(七)幼兒園安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)幼兒園教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
(十二)幼兒園安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
檔案安全管理制度范文三
第一、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)消除隱患，預(yù)防發(fā)生事故。
第二、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制;應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。
第三、學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全門(mén)衛(wèi)制度，建立校外人員入校的登記或者驗(yàn)證制度，禁止無(wú)關(guān)人員和校外機(jī)動(dòng)車入內(nèi)，禁止將非教學(xué)用易燃易爆物品、有毒物品、動(dòng)物和管制器具等危險(xiǎn)物品帶入校園。學(xué)校門(mén)衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責(zé)的人員擔(dān)任。
第四、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全定期檢查制度和危房報(bào)告制度，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)學(xué)校建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn);發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)停止使用，及時(shí)維修或者更換;維修、更換前應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施或者設(shè)置警示標(biāo)志。學(xué)校無(wú)力解決或者無(wú)法排除的重大安全隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告主管部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)。
第五、學(xué)校應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防安全制度和消防工作責(zé)任制，對(duì)于政府保障配備的消防設(shè)施和器材加強(qiáng)日常維護(hù)，保證其能夠有效使用，并設(shè)置消防安全標(biāo)志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通。
第六、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立用水、用電、用氣等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度，定期進(jìn)行檢查或者按照規(guī)定接受有關(guān)主管部門(mén)的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時(shí)進(jìn)行維修或者更換。
第七、學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學(xué)生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》，嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。建立食堂物資定點(diǎn)采購(gòu)和索證、登記制度與飯菜留驗(yàn)和記錄制度，檢查飲用水的衛(wèi)生安全狀況，保障師生飲食衛(wèi)生安全。
第八、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立實(shí)驗(yàn)室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實(shí)驗(yàn)室顯著位置，學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格建立危險(xiǎn)化學(xué)品、放射物質(zhì)的購(gòu)買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險(xiǎn)化學(xué)品、放射物質(zhì)存放在安全地點(diǎn)
第九、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生安全信息通報(bào)制度，將學(xué)校規(guī)定的學(xué)生到校和放學(xué)時(shí)間、學(xué)生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學(xué)生身體和心理的異常狀況等關(guān)系學(xué)生安全的信息，及時(shí)告知其監(jiān)護(hù)人。
第十、建立住宿教師安全管理制度，配備專人負(fù)責(zé)住宿教師的生活管理和安全保衛(wèi)工作。
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