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      差旅費報銷流程

      時間: 嘉敏1004 分享

        差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于差旅費報銷流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

        差旅費報銷管理制度

        一、辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

        4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

        5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

        6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。

        7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

        差旅費報銷流程

        1、填寫《出差計劃申請表》寫明出差人員、部門、職務(wù)、申請日期、到達地點、預(yù)計出差天數(shù)、計劃出差日期、預(yù)計借款金額,報部門經(jīng)理審批同意

        2、回公司后填寫費用報銷單,后附《出差計劃申請表》寫明實際出差日期、實際出差天數(shù)、實際發(fā)生的住宿費、交通費、補貼費、復(fù)印費等

        3、報銷單有部門經(jīng)理審核、財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后可報銷

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      差旅費報銷流程

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