產(chǎn)成品入庫流程
產(chǎn)成品入庫流程
產(chǎn)品入庫的流程是怎樣的，產(chǎn)品入庫需要準(zhǔn)備好哪些相關(guān)的內(nèi)容。小編給大家整理了關(guān)于產(chǎn)成品入庫流程，希望你們喜歡!
產(chǎn)成品入庫流程
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：
(表一)：
1.入庫申請單 申請日期
產(chǎn)品品種 貨位號 件數(shù) 重量 金額 備注
檢驗員鑒字： 庫房主管： 申請人鑒字：
申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗后鑒字，并由庫房人員核實入庫數(shù)量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫留存，第三聯(lián)、財務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項記錄，以備查用。
火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄，卸車前，認(rèn)真核對單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時，檢驗人員按規(guī)定檢驗貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項，并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位： 出庫日期：
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數(shù)量
金額
備注
工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品入庫和出庫的過程
一、產(chǎn)品入庫流程
1、認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到有備無患，但也不能過多存放。
2、各種產(chǎn)品生產(chǎn)嚴(yán)格按車間計劃進行生產(chǎn)(月計劃或周計劃)，計劃報庫房，庫房按此計劃接收入庫產(chǎn)品。
3、車間生產(chǎn)完工后，應(yīng)及時通知倉庫進行入庫交接。
4、當(dāng)進行入庫時，保管員必須嚴(yán)格認(rèn)真按照檢查產(chǎn)品是否完好，有權(quán)拒絕接收不合格產(chǎn)品。
5、質(zhì)量驗收后，保管員稽核員和車間交貨人員必須進行數(shù)量核實，核實正確后方可入庫保管，并填寫入庫單，三方簽字，若未經(jīng)核對入庫，造成的貨單或帳實不符，由保管員和稽核人員承擔(dān)由此造成的損失。
6、堆放有序時，應(yīng)便于清查數(shù)量，并按先進先出的原則執(zhí)行。
7、記帳時，應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號，入庫時間，單證號碼，驗收情況，做到帳實相符。
二、產(chǎn)品出庫流程
1、保管員按相關(guān)人員提供的數(shù)量，對出庫產(chǎn)品進行實物明細(xì)點驗時，必須先開票，認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確無誤后，方可簽字出庫，辦清交接手續(xù)，若出庫后發(fā)生產(chǎn)品毀損，保管員不承擔(dān)責(zé)任，由領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。
2、產(chǎn)品出庫后保管員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證，銷帳并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到帳實相符。
3、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，原則上每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
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