董事長秘書崗位職責10篇

隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的董事長秘書崗位職責10篇，希望大家能夠喜歡。

董事長秘書崗位職責【篇1】

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務處理；

3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責【篇2】

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長秘書崗位職責【篇3】

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責【篇4】

1、負責公司文秘業(yè)務指導。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責董事長的辦公服務工作。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保蜜工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責【篇5】

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

11、完成領導交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責【篇6】

一、辦公室內(nèi)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、 每天準時上班。

2、 開窗通風。

3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、 每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、 笑臉相迎，茶水相待。

2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時向董事長請示。

5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、 董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、 會議議程的擬定。

2、 確定與會人員。

3、 會議通知起草和發(fā)送。

4、 會議文件的準備。

5、 會議場所的確認及會場布置。

6、 會議簽到及記錄。

7、 與會人員的接待工作。

2、 工作會

1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、 檢查會議通知是否到位。

3、 檢查會議文件準備是否齊備。

4、 會議人員的接待。

5、 會議期間的服務。

董事長秘書崗位職責【篇7】

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

董事長秘書崗位職責【篇8】

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

董事長秘書崗位職責【篇9】

1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議資料的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

4、協(xié)助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

6、堅持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責【篇10】

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

3、協(xié)助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。