集團公司行政部職責10篇(精選)
集團公司行政部需要良好的溝通能力、團隊精神。能服從安排與管理、虛心接受他人的批評與意見并積極改進;下面是小編給大家整理的集團公司行政部職責,歡迎大家借鑒與參考。
集團公司行政部職責1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織,文體活動安排;
8、聽從上級領導安排。
集團公司行政部職責2
1.根據用車需求出車,包括內部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車記錄與數據錄入工作。
2.公司合共4輛車的加油、維修維護和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。
4.負責定點加油、定點維修,負責油費和維修費的結算工作,負責公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負責公司各類電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務溝通等行政後勤工作協(xié)助。
集團公司行政部職責3
1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產品日常維護;
2、人事行政部報銷單據的整理核實、領導簽字、財務報銷;
3、負責編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;
4、管理公司固定資產、資產盤點報廢;
5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作,公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜;
6、公司車輛的管理;
7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶,茶話會、年會等員工活動;
8、協(xié)助處理領導安排的突發(fā)臨時工作
集團公司行政部職責4
1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規(guī);
2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率;
3、按照幼兒園相關規(guī)定做好行車記錄工作;
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;
5、注意車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動配合;
6、完成領導交辦的其他工作,能隨時能服從安排。
集團公司行政部職責5
1. 根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2. 根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;
3. 根據績效考核結果,對人員進行面談,人員結構進行調整,提出培訓需求;
4. 薪資核算,對薪酬結構提出建議意見;
5. 人員關系處理及維護,入離職、員工晉升、調薪等異動手續(xù)辦理,員工面談等;
6. 根據公司員工的培訓需求,制定年度和月度培訓計劃,統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;
7. 組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;
8. 企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;
9. 領導交辦的其他相關事宜。
集團公司行政部職責6
1、企業(yè)市場拓展:根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。
2、跟進公司領導交辦的重要項目的落實跟進。
3、銷售支持:協(xié)助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的收集和業(yè)務相關的溝通。
4、上級交辦的其他工作。
集團公司行政部職責7
1.客戶接待、會議安排:按相應客戶級別,準備相應物品;
2.辦公用品申請管理:負責各部門每月辦公用品、勞保用品的匯總及審核;
3.衛(wèi)生、綠化管理:公司內部衛(wèi)生點檢、綠化植物管理等;
集團公司行政部職責8
1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4、負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8、對物業(yè)和固定資產加強管理,及時組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。
11、及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。
12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
集團公司行政部職責9
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理、
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、協(xié)助總經理處理行政外部事務;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
集團公司行政部職責10
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據業(yè)務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。
集團公司行政部職責10篇(精選)相關文章: