公司行政內(nèi)勤崗位職責
公司行政內(nèi)勤需要具備部門級會議的統(tǒng)籌、安排、實施及監(jiān)控的技能,掌握食宿、交通安排以及會議場所準備的技巧;下面是小編給大家整理的公司行政內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
公司行政內(nèi)勤崗位職責1
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
公司行政內(nèi)勤崗位職責2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政內(nèi)勤崗位職責3
1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
公司行政內(nèi)勤崗位職責4
1.負責前臺的來訪接待和引見;
2.負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);
3.負責辦公司日常用品采購、管理;
4.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;
5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;
6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
7. 員工活動的策劃、組織;
8.負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
公司行政內(nèi)勤崗位職責5
1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質(zhì)量專項、高企等;
3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申請和管理工作;
4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監(jiān)審工作;
5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政內(nèi)勤崗位職責6
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。
公司行政內(nèi)勤崗位職責7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負責員工關(guān)系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
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