行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)
行政助理前臺(tái)需要有良好的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦、投影機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;下面是小編整合的行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題
3、 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;
4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定;
6、 每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽(tīng)，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷(xiāo)工作。
8、負(fù)責(zé)每日門(mén)店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊(cè)
2.負(fù)責(zé)各教材資料庫(kù)存進(jìn)出的管理
3.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作
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1、外來(lái)人員接待與登記，對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;
2、及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門(mén)人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的使用安排，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。
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1、有良好的接待服務(wù)意識(shí)，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶，能解答客戶的疑問(wèn)。準(zhǔn)備核實(shí)來(lái)訪客戶信息及確認(rèn)單;
3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性愛(ài)好，避免客戶投訴;
4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺(tái)日常英文;
5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);
7、有效順暢的與客戶和其它部門(mén)進(jìn)行溝通;
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)7
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、并做好入住登記管理;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
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