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      行政專員具體崗位職責有哪些

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      1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;

      2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

      3、企業(yè)文化團建活動的策劃和組織;

      4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產管理、各類臺賬統(tǒng)計協助工作等;

      5、完成領導交辦的其他工作任務。

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      1、負責公司企業(yè)文化落地,福利活動方案的策劃執(zhí)行,完成各類公司活動項目;

      2、負責各地職場辦公場所管理,保障行政綜合運營與服務工作,負責辦公用品和業(yè)務物料采購以及庫房管理,了解業(yè)務并為業(yè)務部門提供行政支持;

      3、負責事業(yè)部相關行政費用報銷處理工作;

      4、完成領導交代的臨時性工作;

      5、負責外聯工作及辦理公司所需各項證件。

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      1、保管箱庫區(qū)及藝術空間日常運營;

      2、協助完成展覽和現場活動;

      3、負責藝術空間檔案管理,固定資產辦公用品出入庫管理;

      4、配合完成場地文創(chuàng)產品有關出入庫管理,銷售支出賬目管理;

      5、配合場地活動方,物業(yè),開發(fā)商,保管箱客戶做好接待工作。

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      1. 負責日常辦公用品的采買

      2. 負責公司各類文件的用印

      3. 負責公司各類合同保管及調閱

      4. 管理保存公司重要資質證件

      5. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作

      6. 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排

      7. 上級交代的其他事宜。

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      (1) 根據黨和國家相關政策、法規(guī),負責公司公文的擬寫與下發(fā);

      (2) 負責公司行政業(yè)務相關的對外聯系機構的關系建立和維護;

      (3) 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

      (4) 負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

      (5) 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

      (6) 負責辦公室日常事務性工作,負責公司各種文稿的打印、發(fā)送,負責公司文件材料的領取;

      (7) 完成領導交辦的其它工作。

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      1、負責中心服務、行政文檔管理;對中心固定資產、活動物資等進行有效管理,做好中心物資的入庫和出庫登記;

      2、負責整理中心每月財務、行政人事情況資料,并向中心主任匯報;負責中心財務經費的申請、領款、登記、報銷、數據收集、整理等工作;

      3、完成上級交辦的其他工作。

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      1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

      2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

      3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數據的整理與編寫;

      4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質辦理、以及其他業(yè)務申請;

      6、協助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

      7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;

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