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      建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明

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        要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        建筑公司辦公室主任崗位職責(一)

        一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀;

        二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;

        三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;

        四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;

        五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結;

        六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

        七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;

        八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

        九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

        十、負責對外聯(lián)絡工作。

        建筑公司辦公室主任崗位職責(二)

        1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

        2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

        3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。

        4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工 解決一些實際問題和困難。

        5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的參謀和助手。

        6、負責公司的安全

      工作

        7、負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。

        8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

        9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室主任崗位職責(三)

        1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

        2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

        3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

        4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

        5、負責和管理公司的日常行政管理工作

        6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

        7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

        8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

        9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

        10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

        11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

        12、完成公司領導交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室主任崗位職責(四)

        1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

        2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

        3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

        4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

        5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

        6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

        7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

        建筑公司辦公室主任崗位職責(五)

        1.  全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;

        2.  負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

        3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結、  請示、通知等函件;

        4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;

        5. 負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

        6.  根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關  的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

        7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

        8. 負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

        9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

        10. 負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關部門的關系;

        11. 負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

        12.  認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

      建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明

      要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿ΑO旅媸切【幗o大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考
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