行政前臺的職責(zé)范圍
行政前臺需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力。下面是小編整理的行政前臺的職責(zé)范圍，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。
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行政前臺的職責(zé)范圍1
1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電，解答業(yè)主咨詢，受理各個渠道的投訴、建議、需求，協(xié)調(diào)處理各個事項，做好相應(yīng)記錄;
2、負責(zé)及時整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發(fā)事件，做好對業(yè)主的解釋說明工作;
4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。
行政前臺的職責(zé)范圍2
1、負責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責(zé)協(xié)助市場部負責(zé)人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負責(zé)公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
行政前臺的職責(zé)范圍3
1、負責(zé)接聽來訪電話，并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪，及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺的職責(zé)范圍4
1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;
4. 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺的職責(zé)范圍5
1、公司前臺來賓接待工作;
2、行政工作協(xié)助;
3、會議室與鑰匙管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺的職責(zé)范圍6
1.負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計
2.負責(zé)來訪人員的接待，引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題
7.負責(zé)公司一些活動，條令的通知
8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺的職責(zé)范圍7
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
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