行政前臺工作職責_行政前臺是干什么的
行政前臺要求高度責任感，注重細節(jié)，以客戶服務(wù)為導向，組織良好，以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責2
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺工作職責3
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2、負責向客戶介紹學校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
行政前臺工作職責4
1、負責公司行政辦公設(shè)備維護，辦公環(huán)境維護;
2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺工作職責5
1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤 排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排② 接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)
行政前臺工作職責6
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標等事宜。
7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。
行政前臺工作職責7
1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
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