物業(yè)管理處日常工作職責
物業(yè)管理處需要有效搜集與挖掘客戶需求,不斷優(yōu)化與創(chuàng)新物業(yè)服務體驗,提升綜合運營水平。以下是小編精心收集整理的物業(yè)管理處日常工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
物業(yè)管理處日常工作職責1
1、設定各項工作流程:配合物業(yè)公司高層管理層,確保各管理體系持續(xù)有效地運行和適用;落實物業(yè)公司管理層指令,確保各項籌備工作正常順利進行。
2、編制支持性體系文件:負責物業(yè)管理服務合同簽訂及備案;負責做好服務質量評定工作,及時收集整理各方面的建議和信息;負責項目的質量手冊、程序文件的審核、編制工作。
3、物資物料采購購和人員進場安排:協(xié)調培訓資源,為項目提供提升類的培訓;項目各類采購項目的落實、監(jiān)督與審批。
4、工作成果審核和各項工作落實:審核項目運營方面的各類管理制度與方案的可行性;對物業(yè)公司不合格的服務進行糾正并定期驗證其完成情況;項目各類采購項目的落實、監(jiān)督與審批;監(jiān)督項目突發(fā)事件的處理及反饋。
物業(yè)管理處日常工作職責2
1、組織建立質量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系,負責體系文件的策劃、控制等工作,保證體系文件的適宜性、充分性、有效性;
2、策劃、推廣、組織實施各類品質檢驗活動,對發(fā)現(xiàn)的問題提出糾正措施,跟蹤檢驗改進直至關閉,組織管理體系內審;
3、負責團隊績效管理,包括各項目年度計劃的制定及月度、年度績效完成情況的考核等工作。對各項目管理類員工進行績效評估并對操作類員工進行月度績效評估;
4、指導各管理處作好樓宇設備的使用、維修保養(yǎng)、優(yōu)質低耗工作,負責初審設備設施的購置及大、中、小修、外委維修方案的制定工作,并跟蹤處理各產(chǎn)業(yè)園區(qū)緊急事件;
5、定期審核各管理處公共水電氣等能耗的統(tǒng)計報告,以保證管理處的公共水電氣等能耗費用的控制及時性;
6、建立物業(yè)管理部安全管理制度,監(jiān)督各層級安全管理制度的執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行驗證;
7、負責供方管理,包括供應商的選擇、評估等工作,協(xié)助指導管理處進行服務采購,并審核采購合同;
8、組織編制物業(yè)管理部物業(yè)服務年度計劃,指導協(xié)助管理處編制物業(yè)服務年度計劃,并組織審核;
9、受理及處理各項目各類客戶投訴管理、回訪工作,組織客戶滿意度測評;
10、負責產(chǎn)業(yè)園事業(yè)部培訓計劃的制定與實施。
物業(yè)管理處日常工作職責3
1、在物業(yè)部經(jīng)理領導下,負責本大廈日常管理之分管工作,負責落實、執(zhí)行;
2、負責辦理租戶收樓手續(xù),跟進遺漏工程;
3、辦理新租戶進場及退場手續(xù),解決新租戶進場遇到的實際問題和困難
4、受理客戶電話、書面及口頭投訴事項,跟進處理情況;對事項進行記錄、整理分類,并及時向上級領導匯報跟進及處理情況
5、向客戶解釋說明物業(yè)服務中心的有關管理工作細則、管理公約、用戶手冊等
6、每月向客戶派發(fā)繳費通知單并跟進催收租金、管理費、電費;
7、負責監(jiān)管二次裝修,做好現(xiàn)場施工監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,立即制止并向上級匯報;
8、處理與租戶往來中的各類事項,及時收集客戶的相關信息并向上級匯報;
9、每天巡查大廈各設備、設施,衛(wèi)生清潔并作記錄及落實跟進;
10、完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。
物業(yè)管理處日常工作職責4
1.負責物業(yè)服務中心的全面工作,向總經(jīng)理負責。
2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設備設施運行維護保養(yǎng)等服務。
3.擬定年度工作(含財務預算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀況負責;年終有工作總結。
4.負責制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導物業(yè)服務中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練
5.對物業(yè)服務中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。
6.指導檢查物業(yè)服務中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。
7.負責與當?shù)卣嚓P部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、大客戶(業(yè)主)保持溝通,確保與其有良好的公共關系;
8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的經(jīng)營思想和質量方針,落實各項工作,及時協(xié)調各部門的工作關系,對員工進行培訓和教育,促進服務質量的提高;
9.每月要完整的對所管理的物業(yè)進行一次巡視,以便全面檢查服務工作質量情況;對物業(yè)服務中心的安全責任;
10.負責對主管以上管理者的業(yè)務培訓指導和績效考核。
物業(yè)管理處日常工作職責5
1. 負責新客戶和業(yè)主的開發(fā),前期接待和咨詢。
2. 識別客戶需求,提供推薦合適產(chǎn)品,進行價格談判,跟進。
3. 負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽約及過戶等,促成業(yè)務成交,交易過程為客戶提供專業(yè)的權屬轉移服務。
4. 負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,后期與客戶建立良好的協(xié)作關系,讓其成為老客戶,長期跟進。
物業(yè)管理處日常工作職責6
1、負責管理區(qū)域內的日常管理服務工作;
2、制定管理服務計劃和方案,保障物業(yè)設施及環(huán)境;
3、明確管理制度,優(yōu)化工作流程,協(xié)調社區(qū)爭議。
物業(yè)管理處日常工作職責7
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,了解并參與年度商業(yè)計劃,培養(yǎng)經(jīng)營管理能力與思維;
2.參與公司各項核心業(yè)務,協(xié)助制定前介項目物業(yè)管理方案、參與資產(chǎn)經(jīng)營策略研究、市場研究及項目拓展等;
3.參與物業(yè)項目全過程管理,協(xié)助開展物業(yè)項目品質提升、客戶關系維護、資產(chǎn)經(jīng)營落地、社區(qū)文化活動策劃等工作。
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