擔保公司行政管理崗位職責范本
公司行政管理需要具備一定的口頭、文字表達能力和組織能力,能與辦公室人員友好相處。具有保密意識,工作認真負責,具有細心和耐心。以下是小編精心收集整理的擔保公司行政管理崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
擔保公司行政管理崗位職責1
1.按時與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;
2.負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3.負責采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;
4.采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責采購部門績效的考核管理,以及相關數(shù)據(jù)的匯總稽核;
5.負責與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
擔保公司行政管理崗位職責2
1、負責所在部門的行政事務管理(公文處理、文檔材料整理,數(shù)據(jù)分析、行政后勤)等工作;
2、負責部門會議的組織管理、會議記錄等相關工作;
3、領導交辦的其他臨時性工作。
擔保公司行政管理崗位職責3
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
擔保公司行政管理崗位職責4
1. 負責員工招聘和人事檔案的建立和管理;
2. 負責公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;
3. 負責公司項目申報,專利申報和維護工作;
4. 負責員工社保系統(tǒng)的及時申報;
5. 完成領導安排的其他工作。
擔保公司行政管理崗位職責5
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。
2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領導交辦事項。
5.審核采購計劃與采購預算,組織、協(xié)調(diào)相關外聯(lián)工作。
6.日常接待工作。
擔保公司行政管理崗位職責6
1.制定公司行政管理制度,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
2.負責公司行政費用成本核算、成本控制;
3.負責組織行政、后勤工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4.協(xié)助完成各類公司活動的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,如公司年會、員工旅游、保潔、車輛管理、行政采購等事宜;
5.行政專案的推動和落實;
6.負責公司相關資料的各項管理工作;
7.領導交辦的其他事項。
擔保公司行政管理崗位職責7
1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理; 主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作; 檢查,
3.負責本部門區(qū)域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬; 負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責對中心固定資產(chǎn)設備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
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