小公司管理制度完整版范本
成功的企業(yè)在企業(yè)管理制度實施方面具有共同的特點，那就是規(guī)范性管理制度的編制或創(chuàng)新，一個好的公司會有好的管理制度。既然這樣的話，那么本文是學習啦小編整理的小公司管理制度完整版范本，僅供參考。
小公司管理規(guī)章制度
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一、 目的：為加強內(nèi)部管理，嚴肅紀律，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍：租賃全體員工。
三、 職責 ：考勤記錄由內(nèi)勤負責，人力資源部具有督導權。
四、 相關規(guī)定
1、 考勤制度
1) 作息時間：周一至周五：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30;
周六及節(jié)假日加班：上午9：00至12：00，下午13：30至17：30
2) 內(nèi)勤逐日認真記錄考勤。
a) 員工一個月內(nèi)遲到或早退5分鐘之內(nèi)三次以下不作處罰;遲到或早退10分鐘以內(nèi)罰款10元，10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內(nèi)三次)另作曠工半天處理，并扣除當月全勤獎;但因當晚加班至第二天早晨而遲到，由部門經(jīng)理簽署同意意見的除外。
b) 曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者，一年內(nèi)不予晉升或加薪。無故連續(xù)曠工三日者以自動離職論處，全月累計曠工四日或一年曠工達七日者，予以解雇，從曠工之日起，不予結算任何工資、福利，不支付離職補償金。
3) 工作時間外出辦公，外出前應填寫登記表，如事先未作登記，需及時短信或其它書面形式告知市場內(nèi)勤外出事由，外出回來后補簽。市內(nèi)外出應填寫《外出登記表》，市外外出應填寫《出差登記表》，用車應填寫《用車登記表》。
4) 請假規(guī)定：
a) 請假前須填寫《請假申請單》，獲得批準并安排好工作后方可離崗。審批程序如下：
i. 總監(jiān)、副總請假、出差：總經(jīng)理審批，人力資源部備案;
ii. 主管、經(jīng)理請假：
3天以下(含)經(jīng)部門經(jīng)理、 分管副總審批;
3天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;
iii. 主管以下員工請假：
3天以下經(jīng)部門經(jīng)理審批;
4-7天經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批;
8天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;
b) 如因急病未辦理請假手續(xù)，應于假后上班第一個工作日內(nèi)，向公司提供醫(yī)療機構出具建議休息的有效證明，并按規(guī)定程序進行補假。
5) 考勤上報規(guī)定：每月5日前將考勤表報人力資源部。
2、 休假制度
請假類型時 間提供證明備 注
事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;
工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼
病假憑醫(yī)院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數(shù)休假
疾病證明書
請假條無疾病證明書按事假處理
病假期間發(fā)放基本工資，扣除期間其它補貼，病假超過一天扣除當月全勤獎。
生產(chǎn)部員工每月請病假不超過兩天，用加班工時抵可不扣全勤。
婚假可享受3天婚假， 每滿一年增加1天，最高不超過8天。結婚證書
請假條不扣薪，超假按事假處理
喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪，超假按事假處理
產(chǎn)假入司滿一年后，符合國家計劃生育政策，女方產(chǎn)假90天(遇節(jié)假日不再累加)，男方7天陪產(chǎn)假(含公休日) 準生證
出生證明
請假條90天帶薪工資為基本工資，超假按事假處理
哺乳假每天有一小時的哺乳時間，可推遲上班一小時或提前下班一小時，享受哺乳假期限為休完產(chǎn)假后3個月 不扣薪，超假按事假處理
工傷假因工負傷者因治療無法工作期間疾病證明
請假條按國家規(guī)定執(zhí)行
年休假員工在本企業(yè)累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。年休假以工作日計算請假條不扣薪，超假按事假處理
上半年入司者，第二年可享受休假
休假期間，如因工作需要要求員工上班的，員工應按時上班
注：
1) 未請假、請假未經(jīng)相關領導全部批準、假期期限已到未辦理續(xù)假而未回工作崗位者以曠工論處，曠工超過三天以自動離職論處。
2) 員工因重大疾病或家庭變故，需要請一個月以上長假者，必須先辦理離職，待事項完結以后，可向公司申請入職，公司人力資源部、分管副總、及部門經(jīng)理根據(jù)用工需求情況優(yōu)先錄用，根據(jù)其以往表現(xiàn)重新確定其工資，年序工資自重新入職起算。
3、 辦公室制度
1) 個人辦公區(qū)域環(huán)境要求：應保持整潔，桌面物品堆放整齊，資料保管規(guī)范有序。
2) 產(chǎn)品演示區(qū)域環(huán)境要求：演示的產(chǎn)品及配件，使用后應及時歸還庫管或恢復原有擺放。
3) 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器，如：電燈、電腦等耗電設備。
4) 辦事處倡導全體員工應對物珍惜，合理使用各種辦公資源。
5) 員工在工作時間內(nèi)，因私打電話必須簡短，不做與工作無關的事情。
小公司需要哪些規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒
管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎制度等。
第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡科技有限公司全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1、凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。
2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政部應及時、迅速送到。
3.行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政部按收交程序處理，不得個人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行政部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準，并辦理借閱手續(xù);
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷毀時，由公司主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條 日常業(yè)務用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由行政部負責人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經(jīng)理簽字批準，行政部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出，保留存根或附件，做好登記，未使用的回 來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、員工會議和股東會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領導班子成員。
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行
總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。
【會議紀要的形成與簽發(fā)】
1、公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。
2、行政部根據(jù)會議內(nèi)容在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。
3、會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關閉手機
(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項目。
2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
4.公司技術開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制或網(wǎng)絡等途徑傳遞出公司。
第二十九條 因工作需查看超出自身權限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準。
第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司
總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條 員工發(fā)現(xiàn)公司的機密泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。
第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公用品管理
第三十五條 辦公用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
第三十六條 公文打印、復印及傳真管理
1.公司公文、資料的打印、復印、傳真由行政部安排專人負責。
2.各部門需打字、復印、傳真的文件做好使用、接收登記。
3.重要傳真件須留存復印件由行政部負責保存。
4.各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。
第十章 人事管理
第三十七條 聘用
1、招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，然后由行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領導責任。
2、應聘：(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷，身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。(2)行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3.面試：面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。
【面試內(nèi)容】A.審核應聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。C.面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準。
4.錄用：(1)錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。
5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第三十八條 離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。
1.辭職：員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，交接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應提前30提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。
2.辭退：經(jīng)部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。
3、內(nèi)部調(diào)動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。
4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)
第三十九條 考勤制度
1.公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤的基本依據(jù)。
2.所有員工須到公司報到指紋確認后，方能外出辦理業(yè)務，下班指紋確認方可下班，特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。
3.員工正常工作時間為上午8:30時至12:00分，下午13:30分至18:00。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。
4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。
5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月績效工資10%。
6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。
第四十條 休假的規(guī)定
1.在正常情況下，員工安排雙休，雙休時間根據(jù)公司業(yè)務需要確定。
2.婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。
3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假三天。
4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政部另行批復。
5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條 請假規(guī)定
1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。
2.員工請假一天，由部門經(jīng)理批準。員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政部批準。員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準。
3.請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準，并將請假單報行政人事部備案。
4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，
其余一律按實際出勤計發(fā)工資。
第十一章 培 訓
第四十二條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。
第四十三條 員工培訓由行政部統(tǒng)籌管理。
1.職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。
2.業(yè)務培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應相機施教，以求精進，業(yè)務培訓由市場部組織實施。
3.專業(yè)培訓：公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。
4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓結束須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政部統(tǒng)一保管，留檔備查。
5.外派培訓人員，回公司后要負責對公司相關人員進行內(nèi)部培訓。
第四十四條 培訓費用的支付
1.凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。
2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。
3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章 獎懲制度
第四十五條 本公司員工的獎勵分為下列四種：
1.嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。
2.記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。
3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。
4.獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。
第四十六條 有下列事跡者，得予嘉獎：
1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。
2.連續(xù)三個月未休假者。
第四十七條 有下列事跡者，得予記功：
1.對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)
采行確具成效者。
2.年終考核中節(jié)約費用開支成績顯著的部門或個人。
3.在公司經(jīng)營過程中做出突出貢獻或避免損失的。
4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。
5.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。
第四十八條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：
1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。
3.年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。
4.一年內(nèi)記功三次者。
第四十九條 員工處罰分下面五種情況:
1.警告：減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除。
2.記過：減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣除。
3.記大過：減發(fā)當月全部工資。
4.開除：予以解雇。
5.追究刑事責任。
第五十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告
1.在工作時間談天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。
2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。
3.因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5.初次不服從主管人員合理指揮者。
6.浪費公物，情節(jié)輕微者。
7.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行管理責任者。
8.制造謠言、傳播小道消息，破壞內(nèi)部團結者。
9.進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。
10.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第五十一條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：
1.因疏忽或工作馬虎導致辦公設施損毀者。
2.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4.在工作時間，躺臥睡覺者。
5.因個人原因造成公司業(yè)務受損者。
第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：
1.泄漏生產(chǎn)或公司機密者。
2.遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件者。
3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從者。
5.一個月內(nèi)累計曠工達三日者。
6.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
7.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：
1.工作服務態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。
2.故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。
3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者。
4.及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。
5.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
6.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
7.年度內(nèi)積滿二次大過者。
第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責?情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
第五十五條 員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調(diào)查核定，主管領
導簽字批復，必要時召開公司行政會議決議執(zhí)行。
第八章 車輛管理
第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管、調(diào)用、安排。
第五十七條 員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責任自負。
第五十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫，并停放指定地點。
第五十九條 司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。
第九章 安全保衛(wèi)管理
第六十條 安全保衛(wèi)
1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。
2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?/p>
3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司生命財產(chǎn)安全。
4.公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。
第六十一條 安全防火
1.公司防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則。
2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3.上班期間，各部門的負責人要對公司和本部門的防火安全負責。
4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況。
5.公司員工需掌握火災撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6.公司員工嚴禁在辦公場所和易燃的地方抽煙，點燃明火等行為。
7.辦公室和經(jīng)營場地等要配備各種滅火筒，定期更換。
8.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。
9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。
10.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第六十二條 安全保衛(wèi)管理
1、公司大門、放置財務數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應關閉上鎖。
2.文件柜、辦公桌不得放密級文件資料和現(xiàn)款、印章和貴重物品。
3.財務人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。
第六十三條 公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。
第六十四條 公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安全員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。
第十章 行為規(guī)范管理
第六十五條 員工行為規(guī)范
1.員工在公司內(nèi)一律穿制服。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境整潔。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境清潔由市場部人員輪值清潔，二樓會議室、接待室和總經(jīng)理辦公室由行政部負責清潔整理，輪值人員每天應提前5分鐘到崗，做好清潔和整理工作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、
吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。
6.嚴禁員工工作時間打私人電話或接聽電話時聊天寒暄方式。
第十四章 附 則
第六十六條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。
第六十七條 本制度解釋權歸公司行政部。
第六十八條 本制度自發(fā)布之日起生效。
人力資源治理與人事行政治理有何不同?
時間：2009-05-20 11:34:11 來源：中鋁網(wǎng)
參加過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業(yè)對人力資源治理的高度重視，有很多企業(yè)的HR總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總經(jīng)理兼任。另據(jù)一項全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，表明人力資源治理對企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高達43%，幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那么，HR在企業(yè)中，到底是如何構筑其戰(zhàn)略伙伴地位的呢?就此問題，記者采訪了復地(集團)股份有限公司副總裁兼HR總監(jiān)曹志東。
人力資源治理vs人事行政治理觀點：
HR部門，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務部門的合作伙伴。
記：現(xiàn)在，很多企業(yè)提出并倡導HR應與企業(yè)經(jīng)營之間保持戰(zhàn)略伙伴關系。你的看法呢?假如同意這種說法，你覺得怎樣才能保持好這種關系?
曹：現(xiàn)在講戰(zhàn)略似乎很時髦。但在現(xiàn)代企業(yè)中，HR與企業(yè)經(jīng)營之間的確應該形成戰(zhàn)略伙伴關系。當然這種戰(zhàn)略伙伴關系更多的是體現(xiàn)在高層HR身上。一般來說，高層HR擔負著如下的職能：一是協(xié)助制訂企業(yè)的HR戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;二是協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)的中高層治理人員進行職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃;三是協(xié)助做好人、財、物三大資源的整合。要做到以上三點，首先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動。
另外，這種戰(zhàn)略關系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關系上。舉個例子，公司預備發(fā)展一個新項目，需要多個部門的配合：事業(yè)發(fā)展部尋求適合的項目，地產(chǎn)策劃部進行該項目的市場需求調(diào)研，公關部負責協(xié)調(diào)與有關政府部門的關系，投資部進行可行性分析，設計部進行項目的初步測算，期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協(xié)調(diào)，HR部門還要制定相關制度保障該計劃的順利實施。
說實話，要做好“戰(zhàn)略伙伴”很難。HR部門講的“語言”不是公司的“業(yè)務語言”，因此，要做到“讓公司高層聽懂，與業(yè)務部門的見解一致”的確不輕易，還有比較難的一點，就是在員工招聘、員工定位、薪酬體系等方面與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。
但有一點必須強調(diào)，盡管HR是企業(yè)高層和各業(yè)務部門的戰(zhàn)略伙伴，但HR不是個權力部門，必須把它定位在服務部門的基調(diào)上，所以HR一定要弱化自己的權利欲，隨時想著如何讓公司創(chuàng)造更大的利潤;如何在公司內(nèi)建立起一套體系，讓好的人才進來并保留下來;如何使你設計的薪酬最具競爭力;如何協(xié)調(diào)各部門之間的關系等等。
記：既然是戰(zhàn)略伙伴，就應參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。但真正要做到這一點是不是很難?
曹：既然已經(jīng)定位于“戰(zhàn)略伙伴”關系了，那么給予公司高層一些戰(zhàn)略性建議是HR的職責和義務。只要你有能力、有方法，并有公司高層的充分信任，參與戰(zhàn)略決策應該不是問題。當然，在參與決策前，你必須先做好幾件事：首先你要了解企業(yè)的整個狀況，包括企業(yè)使命、愿景、企業(yè)價值和商業(yè)目標;第二是理解企業(yè)雇傭員工工作所要實現(xiàn)的商業(yè)目標的實際意義;第三要知道怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業(yè)和員工帶來最大的優(yōu)勢，并且集中精力將它貫徹執(zhí)行;第四要了解你的工作團隊，知道哪些因素能驅(qū)動他們天天積極工作;第五是想辦法讓人力資源治理像治理商業(yè)運作那樣，對公司的人力資源負責和珍惜，并不斷進行投資開發(fā)。
記：可另有一種說法認為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個方面。這種說法正確嗎?
曹：我覺得這個問題不能簡單用“正確”或“不正確”往返答。其實人力資源治理工作的一個重要內(nèi)涵，就是能為企業(yè)提供增值服務。上述四個方面假如做得好的話，也能為企業(yè)增值。不過在這兒，我想強調(diào)的是，HR永遠要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要，要在了解業(yè)務發(fā)展目標的基礎上，制定相應的HR政策和策略，以使業(yè)務目標盡快實現(xiàn)，而不是將你做的東西強加給他們，這一點是最重要的。所以，從這個層面來講，HR部門既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴，同時還是企業(yè)業(yè)務部門的合作伙伴。具體到工作細節(jié)，就是要將各層級經(jīng)營治理人員的想法和需求體現(xiàn)出來，做到上情下達，下情上達，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤增長的目標上來。
記：你覺得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān)，自身應該具備什么樣的專業(yè)知識與技能?
曹：HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，要與CEO和其他業(yè)務部門溝通，僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的，還必須把握其他領域的知識，包括：組織行為學、心理學、項目治理、經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、市場營銷學、財務治理學、生產(chǎn)治理學、戰(zhàn)略學、法律等。比如制定薪酬計劃時，假如不知道公司的帳務和稅務是怎么處理的，就很難說能夠去幫助各個部門做戰(zhàn)略思考或行動計劃。同時還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。HR不可能成為每個方面的專家，但一定要了解基本的工作流程，才能成為企業(yè)高層和基層員工的顧問或參謀。
記：還想問個問題。聽說你們復地集團設立了HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個職位，為什么?你覺得兩者共存會出現(xiàn)治理上的交叉嗎?
曹：職位的建立要根據(jù)企業(yè)的具體情況，一般大規(guī)模的、集團型企業(yè)都會在內(nèi)部設立HR總監(jiān)一職，而且是由公司副總經(jīng)理級的高層兼任，負責整個企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開發(fā)和治理，直接參與高層決策，給予企業(yè)領導者相關建議，而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓等事務的操作者。而且從我們企業(yè)的實踐中看，兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問題。
曹志東的話清楚地勾勒出HR在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時他也證實，在復地集團的確同時存在著HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個職位，他的觀點是兩者不會出現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象。可是記者有疑問，兩者的職能真的不會交叉嗎?HR總監(jiān)是不是傳統(tǒng)概念中人事行政經(jīng)理的時髦稱謂?帶著這些問題，記者又采訪了誠訊國際咨詢有限公司資深顧問吳衍璋。
觀點：
人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中心，視人為“成本”。
記：人力資源治理是個很熱門、很時髦的詞，可許多人認為是傳統(tǒng)概念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種說法嗎?假如兩者有差別，這種差別又表現(xiàn)在哪些方面?
吳：應該說人力資源治理和人事治理的差別很大。首先，人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，強調(diào)一種動態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開發(fā)，屬“服務中心”，治理出發(fā)點是“著眼于人”，達到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。而傳統(tǒng)人事治理以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當作一種“工具”，強調(diào)對“事”單一方面的靜態(tài)控制和治理，屬“權力中心”，其治理的形式和目的是“控制人”。
其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統(tǒng)建設各個方面，通過企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng)，保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實現(xiàn)、推動企業(yè)長期穩(wěn)定地成長。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門，主要工作是負責考勤、考核、檔案及合同治理等事務性工作。
其三，人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和實現(xiàn)。傳統(tǒng)人事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務等相關工作的規(guī)范性。
記：傳統(tǒng)人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同?
吳：我國傳統(tǒng)的人事治理是以“事”為中心，注重的是控制與治理，主要從事檔案和工資福利治理，行使的是簡單的業(yè)務職能，而人力資源治理是在傳統(tǒng)的人事治理基礎上發(fā)展起來的一項新興學科和技能，是以“人”為核心，把人作為資源加以開發(fā)，人力資源被提高到了戰(zhàn)略角度。
簡單地說，人力資源治理還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有員工，引進企業(yè)需要的員工，為企業(yè)在不同的發(fā)展階段儲備適當?shù)娜瞬?。并且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵員工為企業(yè)多做貢獻，其重點工作是對員工的開發(fā)和激勵。同時通過合理的治理，實現(xiàn)人力資源的精干和高效，獲得最大的使用價值。
人力資源治理有獲取、整合、開發(fā)、激勵與控制五大職能。這是傳統(tǒng)人事治理所不能做到的。體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃、人員招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效治理、培訓、薪酬以及勞動關系治理七大模塊中，每個模塊既相互獨立又有機結合。比如說職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績效治理和培訓密切相關，一個員工職務的晉升或降職，崗位的調(diào)動、轉(zhuǎn)換都要結合其績效考核的結果，并要對其進行相關的培訓。
名詞解釋人事治理：精力放在員工考勤，檔案、合同治理等事務性工作上，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務部門。
人力資源治理(HRM)：運用現(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調(diào)，發(fā)揮人的主觀能動性，使得人盡其才，事得其人，人事適宜，以實現(xiàn)組織目標。簡言之，是指人力資源的獲取、整合、激勵及控制調(diào)整過程。
公司行政部工作流程
行政事業(yè)部事務工作流程
一、辦公用品領用1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要(見附表1)，向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。
二、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
三、復印1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。
四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。
五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉(zhuǎn)移。
六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領導簽字后交由行政部負責印制。3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。4、公務、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。5、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。
七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【2000】32號)規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：(一)原則：講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別;2.要考慮實際可能的收益(對工作的推動)，而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上;3.要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn))，注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:1.各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求(內(nèi)容具體翔實、理由充分)，經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。3.如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;4.如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定”(蘇股財字〖02〗第003號)有關規(guī)定具體執(zhí)行。5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領用，責任到人。6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。
八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30-31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。3.每月1-2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責?？惋埐腿念I用需填寫客飯領用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認。5.非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務性?，F(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：1、各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表(內(nèi)容具體詳實)，部門經(jīng)理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天)。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。
十、禮品1、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。3、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處罰。
十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3)，便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時(指不正常)應送請調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內(nèi)，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費。②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等)，由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務部。
十四、設備維修流程1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;2.部門設備管理員初步檢查后，填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現(xiàn)象)，部門經(jīng)理批準后送交行政部;3.行政部設備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修;4.通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用;5.機器設備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用;6.涉及到的維修費用，由各部門承擔。
十五、電子屏使用規(guī)范
(一)原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。
(二)發(fā)布內(nèi)容1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。
(三)發(fā)布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30(有特殊情況的除外)。2、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分2—4時段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。
(四)發(fā)布信息確認1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關人員的確認方可發(fā)布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件)，經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等)405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓、活動策劃(含工會活動)
小型企業(yè)制度范本篇
第一章 總則
一、 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂以下管理制度。
二、 公司全體員工(包括試用期員工)必須遵守本制度并遵守公司的其他各項制度和決定。
三、 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
四、 公司提倡全體員工學習進取，為員工提供學習、培訓的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。
五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、 公司實行“崗薪制”、“提成制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。
七、 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工行為規(guī)范
一、 在公司內(nèi)，全體員工應遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮。
二、 工作中應嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退。
三、 工作中應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，不得妨礙他人開展工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。
四、 工作時，不打非業(yè)務性電話;接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。
五、 必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務，不得將公司業(yè)務及重要保密信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關的、不該打聽不該傳播的事項。
六、 不得將公司資料、設備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批準。
七、 客人來訪原則上應有預約，并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。
八、 員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、悅目。男職員禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
九、 要保持鞋、襪干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
十、 女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，不濃妝艷抹;勿戴過多飾品。
十一、舉止文雅、禮貌。上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
十二、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。
十三、出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關門。
十四、辦公桌應素雅、整齊、干凈，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。
十五、除在指定場所、時間外，辦公室不允許飲食、吸煙。
十六、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第三章 辦公財產(chǎn)的使用和維護
一、 每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
二、 員工應保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。
三、 員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
四、 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
五、 節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電，愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞，須通知行政部進行更換、修理。
六、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
七、 在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以銷毀，非重要文件應回收再利用。對收到文件或傳真資料，應該及時給有關部門，人員送發(fā)，或及時通知有關部門人員取回，不得延誤。傳真機應該隨時處于開機狀態(tài)。
八、 在復印或打印過程中請盡量節(jié)約用紙，使用雙面打印。
九、 公司復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
十、 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
十一、 發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。
十二、 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
第四章 考勤制度
一、 工作時間
公司上班時間為每周5天，每周一至周五上午8：30—12：00;下午14：30—17：30上班。周六周日為休息日。
二、 考勤的時間單位
1、 一年為當年1月1日至12月31日;
2、 一個月為當月的1日至月末最后一天;一個月為一個考勤期。
3、 遲到、早退以“次”為單位計算;
4、 其余缺勤及休假均以 “天”為單位計算，最小單位為0.5天。
三、 考勤管理
Ø 簽到/簽退的規(guī)定
1、 我公司目前實行簽到制度，員工在上午上下班時及下午上下班時或因公外出時均需簽到/簽退，以便記錄考勤。
2、 員工因公外出，不能及時簽到/簽退的必須事前填寫或事后補簽，并須簡單標明外出原因及去向。
Ø 遲到早退的規(guī)定
1、 在規(guī)定上班時間后1-30分鐘(含)內(nèi)簽到的被視為遲到。
2、 一個考勤期內(nèi)允許遲到3次;超過3次，每次罰10元。
3、 遲到時間30分鐘以上至1小時(含)的，則視為0.5天事假;遲到時間1小時至4小時(含)的，視為1天礦工。特殊情況，經(jīng)領導同意的除外。
4、 在規(guī)定下班時間前5-30分鐘(含)內(nèi)簽退的被視為早退，每次罰款10元。
5、 早退時間在30分鐘以上至1小時(含)的，視為0.5天事假;早退時間1小時至4小時(含)的，視為1天礦工。特殊情況，經(jīng)領導同意的除外。
Ø 曠工的規(guī)定
1、 以下情況視為曠工：
未進行書面的請假手續(xù)，或請假未被批準，而未到崗的;
假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準而未到崗的;
未請假以及請假未獲批準而在上班時間擅自離開工作崗位的;
無故不參加公司或部門召開的工作會議的;
經(jīng)查明以偽造證明、不正當手段騙取請假并獲批準而不上班的;
2、 曠工處罰
曠工扣罰當天的2倍薪資。
每月累計曠工2天以上者，屬嚴重違反公司勞動紀律，按開除處理。
四、 請假管理
員工若有事不能上班須提前1-2個工作日向主管領導提出申請，并填寫《請假申請表》獲得批準，安排好工作后，方可離開崗位。
Ø 事假
1、 員工請事假要求提前1-2天填寫《請假申請表》,并注明請假的類別及理由,主管領導批準后，將假條交由行政部門，方可請假。
2、 因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，事后應及時補辦。
3、 事假扣發(fā)當日薪水及當月全勤獎。
Ø 病假
1、 公司每月累計允許有一天無醫(yī)院病假單病假，員工病假超過1天的，須出具醫(yī)院的診斷書、病假單或住院證明，無證明或醫(yī)院病假單過期不到崗者，按曠工處理。
1、 員工憑醫(yī)院病假單或相關證明休病假(含一天無醫(yī)院病假單病假)，病假期間日資按基本工資80%支付。超過醫(yī)院病假單日期的按事假處理。
2、 偽造醫(yī)院證明材料者，休病假的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
Ø 婚假
1、 符合我國《婚姻法》各項規(guī)定結婚而申請的假期為婚假;
2、 按照國家有關法律規(guī)定，按法定結婚年齡(女 20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚婚假15天(含3天法定婚假);
3、 婚假包括法定節(jié)假日;只能一次性連休，沒有休完的不再進行補休。
4、 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假;
5、 婚假要求在結婚登記之日起半年內(nèi)休完，未休完者不再補休;
6、 婚假為帶薪假期，員工申請婚假時，需提前一周填寫《請假申請表》申請同時需要出具結婚證;
7、 在公司工作滿一年年以上的公司正式員工享有該休假。
Ø 喪假
1、 按照國家有關法律規(guī)定公司正式員工的祖父母、父母、子女、配偶死亡，可以請喪假，假期3天，薪金照發(fā)。
2、 原則上須提前一天填寫《請假申請表》向主管領導進行申請。
3、 在公司工作滿半年以上者享有該休假。該假只能一次性連休，沒有休完的不再進行補休。
Ø 產(chǎn)假
1 產(chǎn)假天數(shù)
1、 凡已婚女職工生育第一胎可享有產(chǎn)假，具體標準如下表：
分娩情況
產(chǎn)假
順產(chǎn)90天(含產(chǎn)前假15天)
難產(chǎn)105天(含產(chǎn)前假15天)
生育多胞胎每多生育一胎加產(chǎn)假15天
2、 根據(jù)計劃生育獎勵條例，晚育女職工(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個子女)生育另獎勵30天。產(chǎn)假均含節(jié)假日;
3、 男員工配偶生育，可享受3天的產(chǎn)假。
2 產(chǎn)假說明
1、 產(chǎn)假期滿仍不能工作的，經(jīng)部門總經(jīng)理或以上級別領導批準后，按產(chǎn)假處理，產(chǎn)假最長不得超過6個月(含);
2、 產(chǎn)假6個月以后仍不能工作的，需出示醫(yī)院證明，按病假處理;
3、 女員工休產(chǎn)假需提前2個月申請，并出示生育證;
4、 男員工休產(chǎn)假需提前一周申請，并出示配偶生育證明;
5、 懷孕的女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，可享受10天的帶薪假期。產(chǎn)前檢查按照醫(yī)院要求進行，但每次檢查前必須向主管上級及考勤管理者出示醫(yī)院的病歷證明及預約證明，否則將視具體情況按病假、事假及曠工計算考勤。
3 產(chǎn)假工資
詳見公司《薪資管理制度》中有關說明。
哺乳假
1 哺乳假天數(shù)
1、 女員工自生育后享有哺育未滿周歲嬰兒的期間，視為哺乳假;
2、 嬰兒一周歲內(nèi)，每天給予其母親哺乳假1小時;多胞胎者，每多一個嬰兒另給予半小時假期。
2 哺乳假說明
1、 嬰兒一周歲后，其母親不再享受哺乳假;
2、 哺乳假未休不補，亦不可累計;
3、 超過的時間應履行請假手續(xù)，按事假累計計算;未請假的，記為曠工;
員工的哺乳假可一次性申請。每天休哺乳假前，需提前向主管領導或部門總經(jīng)理提出，審批同意并安排好工作后，方可休假。
4、
4.1.9調(diào)休：4.1.2年休假：
n 職工累計工作已滿1年不滿5年的，年休假為5天;
n 已滿5年以上(含5年)的，年休假為15天;
注：國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。
4.1.9.1員工的加班時間可以累計，在工作情況允許的情況下進行調(diào)休，但必須經(jīng)過直接上級，辦公室經(jīng)理的簽字批準，否則按曠工處理。
4.1.9.2員工的加班累計時間當月有效。
4.2其他規(guī)定
4.2.1為合理安排工作和休息時間，確保員工身心健康，集團禁止員工擅自調(diào)班、代班。
4.2.2辦公室應嚴格按照本制度做好考勤管理工作，杜絕弄虛作假。4.2.3員工請假如有弄虛作假行為除按曠工計考勤外，對當事人還將依據(jù)《員工獎懲管理制度》處理。
第五章 十二、員工事假、病假應提前向公司提出申請，并扣罰相應工資，每月全勤并無遲到、早退紀律的員工當月獎勵30元獎金。
第六章 十三、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理，其當天工資扣除。
第七章 十四、員工離職需提前15天向公司提出書面申請,經(jīng)公司同意并辦完相關交接工作后方可離職。
第八章 十五、公司勸其辭退的員工，按工作時日結算上月及當月工資，自行離職的員工，上月工資于工資結算日結算，當月工資不足一月，不予結算工資;
第九章 十六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。
辦公室每月第5個工作日結束之前根據(jù)《請假單》、《調(diào)休單》、《考勤特殊情況說明單》等完成員工考勤匯總，并交經(jīng)理審核。
3.2.2辦公室要做好考勤打卡的監(jiān)督檢查，定期對考勤鐘時間的準確度進行調(diào)校，并且對《考勤特殊情況說明單》進行隨機復查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，以曠工論處，對有關責任人按照從重處理。
3.2.3員工在集團總部、項目公司之間調(diào)動或者借用，調(diào)入或借入方的考勤歸口部門負責員工調(diào)入或借入期內(nèi)的考勤管理，如屬借用情況，借入方的考勤歸口部門負責在員工借入期結束后將考勤記錄轉(zhuǎn)至原借出方。
第十章 第六章 罰則
第十一章 第二十六條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;
第十二章 第二十七條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;
第十三章 第二十八條 各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。
日常行為規(guī)范
九、合同管理制度：合同必須采用統(tǒng)一合同文本。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
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