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      秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題

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      秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題

        秘書(shū)職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,六月份的秘書(shū)資格考試快到了,有做過(guò)秘書(shū)的基礎(chǔ)練習(xí)題題目嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

        秘書(shū)資格考試練習(xí)題

        1.公文的版心尺寸為(  )。

        A.156mm×225mn.(包含頁(yè)碼)

        B.156mm x225mm(不包含頁(yè)碼)

        C.210mm×297mm|(包含頁(yè)碼)

        D.210mm×297mm(不包含頁(yè)碼)

        2.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是(  )。

        A.高規(guī)格接待

        B.低規(guī)格接待

        C.對(duì)等接待

        D.參照以往的接待規(guī)格而定

        3.復(fù)雜的商品說(shuō)明書(shū)的正文部分包括(  )。

        A.商標(biāo)

        B.目錄

        C.廠址

        D.性能和規(guī)格

        4.秘書(shū)對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是(  )。

        A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好

        B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)

        C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人

        D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊

        5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息(  )。

        A.系統(tǒng)條理化

        B.滿足工作需要

        C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)

        D.實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充

        6.某公司中存在}午多不同的非正式群體,并因?yàn)樾枨蟛煌l(fā)生沖突,以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書(shū),你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是(  )。

        A.盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求

        B.協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧

        C.禁止非正式群體的活動(dòng)

        D.引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)

        7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或(  )。

        A.事件發(fā)生的時(shí)問(wèn)、地點(diǎn)

        B.事物發(fā)展變化的結(jié)果

        C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果

        D.事物發(fā)展變化的過(guò)程

        8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患,以下描述不正確的選項(xiàng)是(  )。

        A.下班忘記關(guān)門(mén)

        B.下班常有早退現(xiàn)象

        C.室內(nèi)光線太強(qiáng)

        D.下班忘記斷電

        9.在許多東方國(guó)家,(  )是常見(jiàn)的傳統(tǒng)禮節(jié)。

        A.擁抱

        B.握手

        C.鞠躬

        D.親吻

        10.多議題會(huì)議中,應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見(jiàn)解的議題排列在(  )。

        A.會(huì)議最后

        B.會(huì)議中間

        C.會(huì)議前半部分

        D.會(huì)議間歇休息后

        11.編制時(shí)間表通常是根據(jù)(  )確定編制時(shí)間的周期。

        A.指示

        B.會(huì)議

        C.需求

        D.部門(mén)

        12.要使對(duì)方在最短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖,你的提問(wèn)應(yīng)該(  )。

        A.作好鋪墊,避免漏洞

        B.直接放人預(yù)見(jiàn)結(jié)果

        C.內(nèi)容簡(jiǎn)潔,中心突出

        D.不給他人反問(wèn)留有機(jī)會(huì)

        13.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖?  )。

        A.X X高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

        B.X X市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示

        C.X X高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

        D.請(qǐng)示

        14.在Word編輯狀態(tài)下,欲將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首,應(yīng)按(  )鍵。

        A.Home

        B.End

        C.Ctrl+Home

        D.Ctrl+End

        15.下列屬于著作權(quán)客體的是(  )。

        A.《農(nóng)業(yè)稅條例》

        B.《中華人民共和國(guó)電子簽名法》

        C.歷法

        D.小品《捐款》

        16.在Windows中.為保護(hù)文件不被修改,可將它的屬性設(shè)置為(  )。

        A.只讀

        B.存檔

        C.隱藏

        D.系統(tǒng)

        17.以下關(guān)于饋贈(zèng)禮品的描述,不正確的選項(xiàng)是(  )。

        A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物

        B.不要給韓國(guó)人送日本產(chǎn)品作禮物

        C.日本人不喜歡“9”

        D.日本人送禮不注重包裝

        18.下列選項(xiàng)中,不屬于會(huì)議溝通特點(diǎn)的是(  )。

        A.溝通對(duì)象有分散性、過(guò)程具有延展性

        B.信息影響具有限制性

        C.溝通對(duì)象有群體性;信息影響具有傳播的有限性

        D.過(guò)程具有流程性,信息影響具有傳播的延展性,溝通對(duì)象有群體性

        19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時(shí),可通過(guò)調(diào)整顯示器的(  )來(lái)提高清晰度。

        A.顏色

        B.分辨率

        C.屏幕背景

        D.外觀

        20.塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象,這就要求企業(yè)在進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循(  )。

        A.兩個(gè)效益兼顧原則

        B.求異創(chuàng)新原則

        C.全方位推進(jìn)原則

        D.以公眾為中心原則

        1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁(yè)碼)。故答案為B。

        2.C【解析】接待規(guī)格有3種:高規(guī)格接待、對(duì)等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對(duì)等接待。故答案為C。

        3.D【解析】復(fù)雜的商品說(shuō)明書(shū)正文是商品說(shuō)明書(shū)的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同,但一般應(yīng)包括:性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。

        4.A【解析】會(huì)議文件資料的立卷歸檔是指會(huì)議結(jié)束后依據(jù)會(huì)議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理,分門(mén)別類地組成一個(gè)或一套案卷,歸入檔案。這是將現(xiàn)行會(huì)議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。

        5.B【解析】會(huì)議時(shí)間超過(guò)兩個(gè)小時(shí)或者涉及的問(wèn)題太多,會(huì)議效率都會(huì)下降。故答案為B。

        6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放,信息能按邏輯順序排列,方便檢索。故答案為A。

        7.D【解析】中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心,因此多采用半圓形、大小方形的形式,以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。

        8.C【解析】客觀真實(shí)是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在,客觀性是信息的基本特征。故答案為C。

        9.D【解析】值班工作規(guī)范包括:堅(jiān)守值班崗位;認(rèn)真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來(lái)訪者;加強(qiáng)安全保衛(wèi),不包括處理好個(gè)人事務(wù)。故答案為D。

        10.D【解析】公文正式印制前,文秘部門(mén)對(duì)公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。

        11.C【解析】工作時(shí)間表的編制填寫(xiě)要根據(jù)需求確定編制時(shí)間的周期。故答案為c。

        12.C【解析】有效溝通中在提問(wèn)時(shí)應(yīng)自信地提出要求,為使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖,提問(wèn)時(shí)應(yīng)注意提問(wèn)要簡(jiǎn)潔,中心內(nèi)容突出。故答案為C。

        13.D【解析】請(qǐng)示標(biāo)題一般采用三元素形式,即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,請(qǐng)示不能寫(xiě)單元素標(biāo)題。故答案為D。

        14.A【解析】在wonl編輯狀態(tài)下,按Home鍵可將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首;按 End鍵可將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的末尾;按Ctrl+Home鍵可將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔的開(kāi)頭;按Ctrl+End鍵可將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔的末尾。故答案為A。

        15.D【解析】著作權(quán)的客體是指作者的創(chuàng)作活動(dòng)取得具有一定形式的成果。它包括:文字作品;口述作品;音樂(lè)、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品;美術(shù)、建筑作品;攝影作品;電 影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品;工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計(jì)算機(jī)軟件;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。小品《捐款》屬于曲藝作品,屬于著作權(quán)客體。故答案為D。

        16.A【解析】在Windows中,只讀屬性用于防止文件被意外修改,因此,為保護(hù)文件不被修改,可將它的屬性設(shè)置為只讀。故答案為A。

        17.D【解析】投影儀如果帶寬過(guò)窄容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為D。

        18.D【解析】選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)的步驟是:會(huì)議的目的與形態(tài);會(huì)議實(shí)質(zhì)上的需求,與會(huì)者的期望;列出選擇會(huì)議場(chǎng)地需求的工作清單,確定會(huì)議場(chǎng)地;對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn);簽訂書(shū)面合同,不包括確定邀請(qǐng)的嘉賓。故答案為D。

        19.A【解析】辦公室布置三大原則:有利于溝通;便于監(jiān)督;協(xié)調(diào)、舒適。故答案為A。

        20.B【解析】CIS策劃原則中的求異創(chuàng)新原則就是塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象。故答案為B。

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