如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文
公文寫作是辦公室或單位會(huì)面臨的寫作任務(wù)，下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
如何提高公文寫作能力
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識(shí)，對(duì)于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。
公文寫作是公文學(xué)科有一個(gè)基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體，必須要通過(guò)寫作這一特殊的行為活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。
內(nèi)容介紹：
一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提
“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。”一篇公文如果沒(méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面努力：
1、要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識(shí)。
2、要學(xué)習(xí)范文。
3、觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫作過(guò)程。
二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑
清代唐彪曾說(shuō)過(guò)這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說(shuō)：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來(lái)也覺(jué)得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很難。
有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫作能力是十分必要的。我們?cè)诼?tīng)公文寫作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺(jué)，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對(duì)文體、思路、語(yǔ)言的感覺(jué)才會(huì)清晰起來(lái)，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、形式等方面的寫作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開(kāi)大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開(kāi)始。
三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)
“巧婦難為無(wú)米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語(yǔ)言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開(kāi)始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。
講解關(guān)于公文素材的“四類”積累法。
第一類：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題。
第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里。
第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況。主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
第四類：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話。
“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。對(duì)于公文寫作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。
引用魯迅《不應(yīng)該那么寫》一文中的一段話，來(lái)說(shuō)明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫’的。這‘不應(yīng)該那么寫’，如何知道呢?對(duì)公文寫作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。
公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。
如何提高公文寫作能力指導(dǎo)
公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實(shí)際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實(shí)踐談幾點(diǎn)看法。
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無(wú)論地方還是軍隊(duì)的機(jī)關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問(wèn)題和政策問(wèn)題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實(shí)際的寫作中只就事論事，就文論文，沒(méi)有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時(shí)就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊(duì)政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析工作問(wèn)題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說(shuō)服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報(bào)告可能沒(méi)有直接談理論的問(wèn)題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫作理論方面的專著。這些書(shū)會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問(wèn)題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯(cuò)誤，就是由于沒(méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會(huì)怎樣寫，還有沒(méi)有別的寫法，等等。仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。還有一種方法，就是通過(guò)對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿子收集起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，一定會(huì)受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會(huì)著眼全局看問(wèn)題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見(jiàn)木不見(jiàn)林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?qiáng)調(diào)了解全局，這是因?yàn)?，機(jī)關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個(gè)整體，哪一項(xiàng)工作也不能孤立地進(jìn)行;還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。比如，年度工作要點(diǎn)、基本工作思路、一些重要會(huì)議精神、上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件、首長(zhǎng)的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實(shí)踐活動(dòng)、多接觸基層固然好，沒(méi)有這些條件，通過(guò)閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)才能了解這些。比如，某個(gè)單位開(kāi)展一項(xiàng)工作后，找來(lái)一些材料看看，也可以了解大體情況。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性
從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會(huì)、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動(dòng)腦筋，什么都不想，主動(dòng)性比較本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.lw54.com收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會(huì)不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會(huì)、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲、學(xué)而無(wú)用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時(shí)我們眼睛忙，腦子閑，看過(guò)的東西如過(guò)眼煙云，沒(méi)有印象;有時(shí)思考和處理問(wèn)題，往往就事說(shuō)事，一葉障目，不見(jiàn)泰山。那么怎樣提高悟性呢?需要強(qiáng)化三種意識(shí)：一要強(qiáng)化政治意識(shí)。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會(huì)高，就沒(méi)有分量。二要強(qiáng)化超前意識(shí)，就是我們常說(shuō)的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時(shí)代，沒(méi)有超前意識(shí)，就不能預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)、把握發(fā)展方向、提出正確對(duì)策。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文
關(guān)于公文寫作的重要性，大家都有認(rèn)識(shí)，也深有體會(huì)。我們大多數(shù)機(jī)關(guān)的工作，無(wú)非就是辦文、辦事、辦會(huì)三項(xiàng)，而辦文排在首位。因?yàn)楹芏嗾吆头ㄒ?guī)，是通過(guò)公文的形式制定和發(fā)布的;很多決策和事情，是通過(guò)公文這個(gè)工具指導(dǎo)和推進(jìn)的。作為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)文武雙全，就是提筆能寫、張口能說(shuō)、遇事能辦。
辦文很重要，但在不少人的心目中，認(rèn)為是個(gè)令人頭疼的難事，望而生畏。其實(shí)，以我個(gè)人的經(jīng)歷來(lái)看，公文寫作并不難。我在從事辦公室工作之前，在教育系統(tǒng)工作了8年，期間，干過(guò)師訓(xùn)專干，干過(guò)會(huì)計(jì)和出納，基本上都和寫材料不著邊。2002年正好有個(gè)機(jī)會(huì)，進(jìn)了政府辦，當(dāng)時(shí)，原政府辦主任蘇堯和我談話，讓我進(jìn)秘書(shū)科，我說(shuō)怕干不了。蘇主任說(shuō)：“現(xiàn)在是秘書(shū)科缺人，你們這一批三個(gè)人都進(jìn)秘書(shū)科，干一段，要是不行再調(diào)整崗位”。
當(dāng)時(shí)的想法就是，既然領(lǐng)導(dǎo)讓干，就只能竭盡全力干好，要是因?yàn)椴粫?huì)干、干不好，被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整崗位了，那實(shí)在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時(shí)間這么長(zhǎng)。十年的文秘生涯告訴我，公文寫作并不難。只要掌握了公文寫作的特點(diǎn)和規(guī)律，再加上個(gè)人的操心和勤奮，誰(shuí)都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認(rèn)為辦文很難?主要是因?yàn)閷?duì)公文寫作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說(shuō)，對(duì)于公文寫作，只要了解了、投入了，自然就會(huì)感到不難了。
辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項(xiàng)十分艱苦的腦力勞動(dòng)，可以說(shuō)是個(gè)苦差事。有人說(shuō)，“寧喝馬尿，不寫材料”。還有人說(shuō)，“上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個(gè)寫材料的”。說(shuō)這些話的人，我想一定都是寫材料的。不然不會(huì)深切體味到寫材料的辛苦。對(duì)此，每個(gè)文秘人員也深有體會(huì)，在寫重要材料的時(shí)候，真是絞盡腦汁，嘔心瀝血。但是，換一個(gè)角度、換一種心態(tài)看公文寫作，辦文苦中也有樂(lè)。樂(lè)在哪里?通過(guò)辦文，迫使自己學(xué)習(xí)研究大量的資料，使自己的知識(shí)修養(yǎng)、思維能力和寫作水平得到加速提高，這是一種成長(zhǎng)的快樂(lè);通過(guò)辦文，把自己的思路和設(shè)想通過(guò)公文的形式表達(dá)出來(lái)，并在一定程度上變成了現(xiàn)實(shí)，這是一種成就的快樂(lè);自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、大家好評(píng)的、群眾的認(rèn)可，這是一種得到社會(huì)承認(rèn)的快樂(lè)。
第二個(gè)方面，公文寫作的要點(diǎn)
搞好公文寫作，應(yīng)當(dāng)深入了解公文的基本特點(diǎn)，熟練掌握公文寫作的基本方式，切實(shí)把握好公文寫作的基本過(guò)程。
一、公文的基本特點(diǎn)
了解公文的基本特點(diǎn)，是公文寫作的基礎(chǔ)。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、詩(shī)歌、小說(shuō)等“私文”那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫啥就寫啥、想咋寫就咋寫。從事公文寫作，就應(yīng)當(dāng)深入了解公文的特點(diǎn)，并在寫作時(shí)予以充分體現(xiàn)。
公文有法定的權(quán)威性。作為行政機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強(qiáng)制性和約束力。了解了這個(gè)特點(diǎn)，在寫作的時(shí)候，就要站在機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個(gè)人的角度去寫。
公文有特定的程式性。一是文種的法定性。2012年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類主要有15種， 即：決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計(jì)劃、制度、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)。二是公文的格式性。公文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風(fēng)、語(yǔ)言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程序性。這些特定的程式，有助于維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，有利于文書(shū)工作的規(guī)范化，有利于提高機(jī)關(guān)工作效率。對(duì)于這些特定的程式，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不能違背。
公文有鮮明的針對(duì)性。所有公文，或是指導(dǎo)工作、布置任務(wù)，或是反映情況、請(qǐng)示問(wèn)題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實(shí)用目的，都是針對(duì)工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問(wèn)題，提出解決辦法和措施。寫公文的時(shí)候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對(duì)性和操作性。
公文還有明顯的時(shí)效性。每個(gè)公文，都有一定的時(shí)效，隨著形勢(shì)的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時(shí)效性還表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時(shí)限要求。寫作公文要抓緊寫，不要等到啥都準(zhǔn)備好了才動(dòng)手，行動(dòng)也要提高效率，爭(zhēng)取按時(shí)完成。
二、公文寫作的基本過(guò)程
掌握了公文的基本特點(diǎn)和公文寫作的基本方式，就可以進(jìn)入公文寫作過(guò)程了。公文寫作的基本過(guò)程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫、修改、校對(duì)五個(gè)環(huán)節(jié)。
一是收集資料：這是前提。要全、新、準(zhǔn)、實(shí)。積累哪些資料?大致可分為五類：一是大政方針和重要言論，掌握大局動(dòng)向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門，要知天下事。四是先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)可以信手拈來(lái)。五是基本情況和運(yùn)行動(dòng)態(tài)，要了然于胸。
二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細(xì)處入手，向精處錘煉。要擬好各級(jí)標(biāo)題，布局好素材。
三是撰寫：依照提綱，設(shè)置場(chǎng)景，一氣呵成，一揮而就。設(shè)置場(chǎng)景，就是要設(shè)身處地，換位思考，進(jìn)入角色，弄清“五個(gè)要素”，即何人、何事、何時(shí)、何地、對(duì)誰(shuí)講。
四是修改：文章是改出來(lái)的。修改要先大后小，先粗后細(xì)。先改結(jié)構(gòu)、段落、標(biāo)題、觀點(diǎn)，后改語(yǔ)句、詞匯、文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
五是校對(duì)：細(xì)節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。
第三個(gè)方面，幾種機(jī)關(guān)常用材料的寫作
主要談?wù)効偨Y(jié)材料、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作。
一、總結(jié)材料
總結(jié)是機(jī)關(guān)一種常用的事務(wù)文體?？偨Y(jié)的主要對(duì)象是本地區(qū)、本部門、總結(jié)者本人的實(shí)踐活動(dòng)?？偨Y(jié)來(lái)自于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又指導(dǎo)實(shí)踐?？偨Y(jié)是情況匯報(bào)、通報(bào)、報(bào)告等其他文種寫作的基礎(chǔ)，很多調(diào)研報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話也離不開(kāi)總結(jié)。機(jī)關(guān)工作需要總結(jié)，個(gè)人有時(shí)也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫作，用途很廣，很有必要。
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：
總結(jié)一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：
一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績(jī)等;
二是歸納經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)：分析取得成績(jī)的主客觀原因，提煉出規(guī)律性、啟示性的認(rèn)識(shí);
三是找出問(wèn)題和教訓(xùn)：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)和途徑;
四是明確今后的努力方向：即今后工作中如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)克服不足，再上新臺(tái)階。
總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右：即“做法—成效—體會(huì)—問(wèn)題—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意義—做法—成效”式，“成績(jī)—體會(huì)—問(wèn)題”式，“成績(jī)—問(wèn)題”式，“做法—體會(huì)”式，“成效—體會(huì)”式，“做法為主”式，“體會(huì)為主”式。可以根據(jù)不同的需要，選擇相應(yīng)的模式。
二、調(diào)研報(bào)告
調(diào)研報(bào)告是機(jī)關(guān)工作人員掌握情況，研究問(wèn)題，提出建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書(shū)。要寫作調(diào)研報(bào)告，應(yīng)當(dāng)：在“調(diào)查”上下功夫，確保材料的真實(shí)性和說(shuō)服力。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，更沒(méi)有寫稿權(quán)。在“研究”上做文章，確保調(diào)查報(bào)告的指導(dǎo)性。對(duì)調(diào)查所掌握的情況和材料，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)的升華。
不同種類的調(diào)研報(bào)告，其調(diào)研報(bào)告格式與寫法總體上大致相同，但由于強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)和要求不完全一樣，因此，每種調(diào)研報(bào)告格式的寫法也有一定的區(qū)別。作為我們基層單位，最常用的調(diào)研報(bào)告主要有兩種：
一是反映基本情況的調(diào)研報(bào)告。這類調(diào)研報(bào)告，主要用于反映某一地區(qū)、某一領(lǐng)域或某一事物的基本面貌，目的在于報(bào)告全面的情況，為決策者制定方針政策提供決策依據(jù)和參考。這類調(diào)研報(bào)告格式的寫法偏重于反映客觀情況，分析研究的成份相對(duì)少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。在寫作過(guò)程中，這類調(diào)研報(bào)告格式的標(biāo)題，一般要點(diǎn)明是關(guān)于什么單位或者地區(qū)、什么問(wèn)題的調(diào)查。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍和方式等。由于這類調(diào)研報(bào)告格式的主體內(nèi)容涉及面一般都比較寬，因此，這類調(diào)研報(bào)告格式在寫作上往往采用橫向結(jié)構(gòu)。如綜合反映一個(gè)地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來(lái)撰寫;如反映某一方面的情況，則可分為基本概況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等若干層次。當(dāng)然，每個(gè)大的部分中還可以分為若干個(gè)小的問(wèn)題來(lái)寫。
二是總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告。這類調(diào)研報(bào)告，主要用于對(duì)先進(jìn)典型進(jìn)行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗(yàn)和有效措施，以指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作。因此，這類調(diào)研報(bào)告格式寫法主要包括:基本情況、突出成績(jī)、具體做法、主要體會(huì)等。這類調(diào)研報(bào)告格式的標(biāo)題一般要反映主題。前言大多采用概述主要成績(jī)、發(fā)展變化，并提示基本經(jīng)驗(yàn)的寫法。主體部分需要充分展開(kāi)，不僅要寫具體做法，而且要寫切身體會(huì);不僅要寫感性認(rèn)識(shí)，而且要上升到理性認(rèn)識(shí)。這兩方面是相輔相成、缺一不可的，沒(méi)有具體做法，體會(huì)就是空的;不上升到理性認(rèn)識(shí)，感性認(rèn)識(shí)就難以具有廣泛的指導(dǎo)意義和推廣價(jià)值。結(jié)尾可以歸納全文、強(qiáng)調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來(lái)。在行文的語(yǔ)氣上，經(jīng)驗(yàn)調(diào)研報(bào)告格式與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不同，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)用第一人稱，行文語(yǔ)氣必須謙虛，而調(diào)研報(bào)告則用第三人稱，可以熱情贊揚(yáng)，以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話作為領(lǐng)導(dǎo)代表本機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作發(fā)表的講話，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)推進(jìn)工作、解決問(wèn)題的一種重要手段，也是文秘人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)掌握的一種公務(wù)文書(shū)。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料，關(guān)鍵是要做到以下四點(diǎn)：
1、做好準(zhǔn)備工作。一是全面掌握會(huì)議有關(guān)情況(會(huì)議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等);二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握講話領(lǐng)導(dǎo)的意圖;三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎(chǔ)素材。
2、擬好講話提綱。磨刀不誤砍柴工。把提綱列好了，講話稿就成功了一半，剩下的只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題。所以大凡有經(jīng)驗(yàn)者，都不惜花時(shí)間和精力去琢磨提綱，列出提綱交領(lǐng)導(dǎo)審定后再動(dòng)手寫作。
制作提綱一般應(yīng)圍繞“主題、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、內(nèi)容安排”順序逐步展開(kāi)。就象上下級(jí)關(guān)系一樣，順著看是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)，倒著看是一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。在制作提綱的過(guò)程中，還要注意把握好兩點(diǎn)：一是精心制作標(biāo)題。邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)，條理要清楚，句式要整齊，適當(dāng)用排比。二是合理安排起承轉(zhuǎn)合。起，即開(kāi)頭;承，即承接和呼應(yīng);轉(zhuǎn)，即層次轉(zhuǎn)換和過(guò)渡;合，即歸納和總結(jié)。也就是說(shuō)，要合理安排好講話的開(kāi)頭和結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)。
3、轉(zhuǎn)換角色撰寫。關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，模擬親臨會(huì)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)角色進(jìn)行書(shū)面講話。撰寫講話材料，要堅(jiān)持“四性”，體現(xiàn)“四話”要求。“四性”即思想性、前瞻性、針對(duì)性、操作性。“四話”印寫實(shí)話，公文不寫一句空;寫新話，實(shí)中求新，內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言新;寫特色話，本地本級(jí)話;寫領(lǐng)導(dǎo)話，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和特點(diǎn)。
4、認(rèn)真修改校對(duì)。訂正觀點(diǎn)，完善結(jié)構(gòu)，增刪材料，推敲語(yǔ)言，搞好校對(duì)。
第四個(gè)方面，公文寫作幾點(diǎn)體會(huì)
從事公文寫作的同志，干得時(shí)間長(zhǎng)了，都會(huì)有一些體會(huì)，我感覺(jué)重點(diǎn)是要把握好以下幾點(diǎn)：
一、要善于積累和運(yùn)用資料
搞好公文寫作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上級(jí)政策精神、法律法規(guī)和宏觀形勢(shì);洞察“下情”，即下級(jí)或基層基本情況和工作動(dòng)態(tài);掌握“本情”，即本級(jí)、本地、本單位的基本情況;了解“外情”，即外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展動(dòng)態(tài)。要吃透“四情”，必須搞好資料積累。對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，要想把材料寫好，手中沒(méi)有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，沒(méi)有固定的模式?，F(xiàn)在電腦普及了，大家都會(huì)使用，搜集和積累材料就容易多了。無(wú)論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問(wèn)題。
積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問(wèn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過(guò)目;對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化;對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過(guò)消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，需要的時(shí)候就信手拈來(lái)，為我所用;另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說(shuō)明問(wèn)題資料。為便于使用，篩選出來(lái)的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊(duì)。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工;對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處;對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三是要用活用好資料。常見(jiàn)到這種現(xiàn)象，有的人沒(méi)有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來(lái)的東西千孔一面，沒(méi)有自己的思想和見(jiàn)解。這實(shí)際上是沒(méi)有用好資料。寫材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫，只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。
二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
公文不是為了記敘個(gè)人見(jiàn)聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見(jiàn)解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過(guò)文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來(lái)，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來(lái)也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。
一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問(wèn)題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見(jiàn)，不能聽(tīng)一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話完整地表達(dá)出來(lái)。
二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目，至于公文寫作中的具體問(wèn)題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來(lái)領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。
三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過(guò)程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見(jiàn)不甚明了、比較雜亂;有的一時(shí)未想清楚、說(shuō)明白，只是一些感性認(rèn)識(shí);有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚侠淼丶右晕?、集中，把不確定的確定下來(lái)，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問(wèn)題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。
三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性
思想是一切文字材料的骨干和核心，沒(méi)有思想的文字材料等于沒(méi)有“靈魂”。增強(qiáng)文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點(diǎn)上思考問(wèn)題、提出對(duì)策，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實(shí)踐中，要注意把握好以下幾點(diǎn)：
一是針對(duì)性。文字材料大都是圍繞問(wèn)題展開(kāi)的，問(wèn)題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問(wèn)題，是不是針對(duì)普通存在的問(wèn)題去寫的。如果是針對(duì)問(wèn)題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問(wèn)題，抓“一碰就響”的問(wèn)題，抓普遍存在的難以解決的突出問(wèn)題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問(wèn)題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問(wèn)題，確立文字材料的主題思想。
二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來(lái)，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來(lái)帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。比如，有一個(gè)材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事;感情差，沒(méi)事會(huì)找事。感情深，大事能化小;感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯(cuò)，但又覺(jué)得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。
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