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      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案【5篇】

      時(shí)間: 燕純0 分享

      大學(xué)就要開學(xué)了,要來迎接新生了,那對于大學(xué)迎新晚會(huì)的策劃書應(yīng)該怎么去寫呢?不用再發(fā)愁啦,這里給大家分享一些關(guān)于大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范文【5篇】,供大家學(xué)習(xí)。

      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案


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      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃1

      一、活動(dòng)背景

      伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

      二、活動(dòng)目的

      為了更好地配合學(xué)校做好迎接20_屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,_學(xué)生會(huì)針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20_年新生接待工作方案。

      迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

      三、主辦:共青團(tuán)_委員會(huì)

      四、承辦:_省_學(xué)生聯(lián)合會(huì)

      五、協(xié)辦:_省_社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)

      六、活動(dòng)時(shí)間:

      在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)

      七、活動(dòng)地點(diǎn):_學(xué)校門口、食堂門口。

      八、活動(dòng)對象:20_屆新生及家長。

      九、活動(dòng)實(shí)施安排:

      (一)前期準(zhǔn)備:

      1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;

      2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;

      3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;

      4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

      (二)后期結(jié)束:

      1.在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;

      2.晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。

      十、注意事項(xiàng):

      1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

      2、工作人員代表的是_,需時(shí)刻注意自己的形象;

      3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

      4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

      5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

      十一、具體要求:

      總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)

      1、按照分工,迅速開展工作;

      2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);

      3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

      4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;

      5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

      6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。

      十二、突發(fā)事件處理:

      1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

      2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);

      3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。

      如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃2

      參見晚會(huì)對象:

      化學(xué)院g 級(jí)全體同學(xué)

      活動(dòng)時(shí)間:

      十月中旬

      活動(dòng)地點(diǎn):

      校本部大禮堂

      活動(dòng)設(shè)施:

      話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

      活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

      1、給各班級(jí)新生通知。

      2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

      3、海報(bào)宣傳。

      4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。

      5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

      6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。

      活動(dòng)安排:

      1、觀眾入場;

      2、開場舞;

      3、主持人開場白;

      3、節(jié)目表演;

      4.主持人宣布落幕。

      活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      (1)場地費(fèi)用_x

      (2)布置會(huì)場費(fèi)用_x

      (3)服裝費(fèi)用_x

      (4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用_

      (5)音響設(shè)備租用費(fèi)_x

      (6)宣傳海報(bào)費(fèi)用_x

      注意事項(xiàng):

      1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

      2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

      3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

      4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。

      5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。

      6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。

      贊助商的利益:

      (1)在活動(dòng)現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。

      (2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。

      (3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)

      (4)在活動(dòng)現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)

      (5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)

      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃3

      一、活動(dòng)目的

      丹桂飄香,春華秋實(shí),我們又迎來了金秋,也迎來了_化工大學(xué)北方學(xué)院20_級(jí)的新同學(xué)。為了歡迎來自五湖四海的新同學(xué),幫助他們更好地了解x院,更好的適應(yīng)大學(xué)生活,加強(qiáng)新老生的互動(dòng)交流,進(jìn)一步增強(qiáng)全校師生的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)文化和大學(xué)精神文明建設(shè),突出我校積極向上的精神面貌,特此舉辦此次迎新晚會(huì)。

      二、活動(dòng)主題:青春藝飛揚(yáng)

      三、活動(dòng)時(shí)間:__年x月23日

      四、活動(dòng)地點(diǎn):綜合教學(xué)樓M樓前

      五、活動(dòng)準(zhǔn)備

      1、宣傳

      (1)前期宣傳

      ①x月13日——x月18日制作相關(guān)主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標(biāo)語、宣傳展板。

      ③x月20日開始利用廣播站的優(yōu)勢進(jìn)行廣播宣傳。

      (2)后期宣傳

      ①對本次活動(dòng)進(jìn)行全程錄像,制作活動(dòng)光盤。

      ②活動(dòng)后搜集活動(dòng)當(dāng)中的照片,制作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會(huì)進(jìn)行成果展示。

      2、節(jié)目

      ①x月13日——x月18日從校藝術(shù)團(tuán)各部門征集晚會(huì)節(jié)目,挑選符合主題,有新意的節(jié)目進(jìn)行練習(xí)。

      ②收集節(jié)目所需的背景音樂、道具、話筒、器樂。

      ③所有節(jié)目在x月18日之前正式確定,各節(jié)目負(fù)責(zé)人自己練習(xí),并于x月19日正式合練。

      ④x月20日——x月21日對進(jìn)行的合練情況進(jìn)行完善;

      ⑤x月20日——x月21日就指導(dǎo)老師的意見進(jìn)行完善;

      ⑥x月22日——x月23日上去對整體效果進(jìn)行修正。

      3彩排

      ①x月20日進(jìn)行第一次彩排,請指導(dǎo)老師提出意見,演員進(jìn)行改善;

      ②x月21日進(jìn)行第二次彩排,針對問題進(jìn)行修整,并注意整體的舞臺(tái)效果;

      ③x月23日下午進(jìn)行最后一次帶妝彩排。

      備注:根據(jù)第一次彩排效果酌情追加彩排次數(shù)。

      4任務(wù)推進(jìn)

      ①x月13日——x月18日確定主持人;

      ③x月15日——x月18日編寫主持人串詞;

      ④x月19日申請彩排及演出所需的場地;

      ⑤x月20日開始制作節(jié)目單和嘉賓邀請函;

      ⑥x月22日開始籌備晚會(huì)所用的設(shè)備,確保x月23日能及時(shí)到位;

      ⑦x月23日上午向嘉賓發(fā)放邀請函;

      ⑧x月23日當(dāng)天進(jìn)行會(huì)場布置;

      ⑨晚會(huì)開始。

      ⑩晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場。

      六、晚會(huì)流程

      ①晚會(huì)18:30正式開始;

      ②主持人串詞;

      ③到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新生寄語;

      ④節(jié)目表演;

      ⑤主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束。

      七、其他

      附件一:匯報(bào)演出物資預(yù)算(暫定)

      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃4

      一、本次晚會(huì)的宣傳意義

      1.學(xué)風(fēng)建設(shè)。

      2.迎接新生。

      3.師生聯(lián)歡。

      4.展現(xiàn)_學(xué)子風(fēng)采。

      5.總結(jié)校慶。

      二、晚會(huì)目標(biāo)及意義

      1、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)_院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大_院學(xué)生會(huì)影響,樹立_院學(xué)生會(huì)品牌。

      2、晚會(huì)意義:使_學(xué)院更好的融入_西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想,積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵(lì)同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系,增進(jìn)同學(xué)之間友誼,這是晚會(huì)的重大意義。

      又是一年過去了,我們_學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到_系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們_系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這臺(tái)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

      三、晚會(huì)亮點(diǎn)

      創(chuàng)新音樂劇,街舞社團(tuán)表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

      四、晚會(huì)形式

      全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

      五、面向?qū)ο?/p>

      1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。

      2、屆時(shí),將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。

      六、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排

      宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào),條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

      禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

      選擇主持人:主持人數(shù)量在4個(gè)左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

      晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:所有學(xué)生會(huì)成員。

      注:由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

      七、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式

      (此為簡單流程,詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時(shí)附上)

      (一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動(dòng)儀式

      1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻。

      2.啟動(dòng)儀式。

      1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)。

      2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)。

      3)領(lǐng)導(dǎo)講話。

      4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話。

      4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功。

      (二)迎新聯(lián)歡晚會(huì)

      1、開場倒計(jì)時(shí),開場演出。

      2、老師講話,宣布迎新晚會(huì)開始。

      3、文藝演出。

      4、閉幕。

      八、迎新晚會(huì)工作日程安排

      1、準(zhǔn)備階段x月x日~x月中旬。

      2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)x月初。

      準(zhǔn)備階段策劃:

      前期(節(jié)目素材成型階段)

      時(shí)間:x月x日—x月x日

      1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報(bào)名。(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

      2)初步確定報(bào)名名單。

      3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)行評選。

      4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人

      中期(排練階段)

      時(shí)間:x月x日—x月下旬。

      1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排。(時(shí)間、地點(diǎn))

      2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問題。

      3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

      4)確定節(jié)目時(shí)間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會(huì)用曲及伴奏并注意備份。

      后期(細(xì)節(jié)完善階段)

      5)最后五天準(zhǔn)備工作

      1、匯報(bào)性彩排,并確定最終節(jié)目單。

      2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。

      3、買齊晚會(huì)當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備。(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

      4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。

      5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料。

      6、海報(bào)兩份,貼于校內(nèi)校外。

      7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知。

      活動(dòng)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:

      1、場地布置。

      2、演出人員到場熟悉場地。

      3、主持人到場。

      4、禮儀小姐到場。

      5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。

      6、主持人宣布晚會(huì)正式開始。

      活動(dòng)后的宣傳與總結(jié):

      _月初召集策劃組人員對晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會(huì)情況寫稿至校報(bào)等處。

      九、要求以及注意事項(xiàng)

      1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作。

      2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

      3、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

      4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

      5、晚會(huì)結(jié)束后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。

      6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

      7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。

      8、節(jié)目應(yīng)急方案:

      (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

      (2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

      9、其他緊急情況發(fā)生時(shí),有策劃組負(fù)責(zé)處理。

      十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望

      1、校內(nèi)主要報(bào)紙,小報(bào)將對本次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。

      2、_x大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報(bào)道,并為贊助商進(jìn)行長時(shí)間滾動(dòng)宣傳。

      3、我們將會(huì)在_x大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。

      我們將會(huì)在_x大學(xué)_學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場地帶、食堂等長時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。

      大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃5

      一、整體情況

      1、晚會(huì)主題名稱:20__迎新晚會(huì)

      2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

      3、時(shí)間:20__年12月31日19:00—23:00

      4、地點(diǎn):清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

      5、主辦單位:校學(xué)生

      6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

      二、工作人員和項(xiàng)目組

      8、工作人員

      顧問:

      統(tǒng)籌組:學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

      9、項(xiàng)目組:

      (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

      組長:翁翠許逸飛王超

      組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

      任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

      b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

      d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

      (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組長:呂蘭吳昊

      組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

      任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

      (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

      組長:陳凌寧季文靜

      組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

      任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

      b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

      (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

      組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

      組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

      任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

      b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

      e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

      組長:季文靜楊威

      組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員

      任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

      b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

      組長:虞喆達(dá)吳雪芬

      組員:學(xué)生會(huì)其他成員

      任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

      (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

      (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

      ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

      ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

      本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

      ①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

      ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

      ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

      11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

      12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

      (2)費(fèi)用處理

      (3)書面總結(jié)

      (4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

      四、節(jié)目單

      13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

      五、資金預(yù)算

      用途金額(單位:元)備注

      場地租用__元

      舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置__元

      海報(bào)__元

      宣傳展板__元

      宣傳橫幅__元

      晚會(huì)現(xiàn)場橫幅__元

      門票__元

      服裝費(fèi)__元

      獎(jiǎng)品__元

      工作餐__元

      場地布置__元

      彩球__元

      禮炮__元

      節(jié)目單__元

      交通費(fèi)__元

      熒光棒__元

      邀請?zhí)鸰_元

      策劃書__元

      工作證__元

      膠卷__元

      入場券__元

      道具_(dá)_元

      VCD制作__元

      化妝品__元

      小禮品__元

      貼圖__元

      礦泉水__元

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協(xié)議:

      七、應(yīng)急控制

      17、停電應(yīng)急方案:

      (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

      (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

      (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。


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