HR篩選簡(jiǎn)歷方法大揭秘
簡(jiǎn)歷，顧名思義，就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。那么你知道HR是怎么篩選簡(jiǎn)歷的嗎？今天小編在這給大家整理了一些HR篩選簡(jiǎn)歷方法大揭秘，我們一起來看看吧!
個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫法及應(yīng)注意的問題
第一步，分類：
當(dāng)我們的招聘廣告發(fā)出好往往會(huì)吸引大量的簡(jiǎn)歷，無論它們是電子版的還是手寫版的，都需要做出初步的篩選。這項(xiàng)工作無疑是個(gè)體力活，經(jīng)常會(huì)聽到這樣的話“看得我頭都大了”“那么多誰跟誰我都分不清楚了”等等，確實(shí)如此，當(dāng)大量的簡(jiǎn)歷涌入到我們的視野里的時(shí)候，我們?cè)趺醋霾拍芴岣呶覀兊墓ぷ餍誓?
當(dāng)我們面對(duì)著大堆要瀏覽的簡(jiǎn)歷 ，使用兩步法來處理它。
第一次篩選中，我們從學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)歷等方面淘汰那些起碼工作要求都不符合的應(yīng)征者，這部分我們稱為拒絕類。
第二次篩選中，我們從在合格應(yīng)征者中比較他們之間細(xì)微的差別。然后拿出最有希望的應(yīng)征者名單。并在這些名單中標(biāo)明那些是基本類，那些是重點(diǎn)類。
所以說，我們第一步分類，就是通過我們的初步篩選將簡(jiǎn)歷分類：拒絕類、基本類、重點(diǎn)類
第二步，審視
我們想選出拒絕類很容易，例如很多組織對(duì)人員的入職都有非常明確的要求，如身高，年齡，學(xué)歷等，所以我們不用看完簡(jiǎn)歷的所有內(nèi)容我們就可以做出“Pass”掉“拒絕類。那么，我們又怎么去在合格應(yīng)征者中找出基本類和重點(diǎn)類呢?
當(dāng)我們拿到一份簡(jiǎn)歷應(yīng)該看什么?以什么順序看?應(yīng)該注意那些方面呢?
1、總體外觀：簡(jiǎn)歷是應(yīng)征者第一次自我簡(jiǎn)介，如果他/她重視這份工作，那么，同樣的他/她也應(yīng)該重視簡(jiǎn)歷的書寫。那么，他/她的簡(jiǎn)歷夠整潔嗎?書寫規(guī)范?態(tài)度認(rèn)真?有沒有語法錯(cuò)誤?有沒有文字錯(cuò)誤?制作草率的簡(jiǎn)歷的人，不會(huì)把事情作好，如有錯(cuò)別字說明他/她并不愿意花時(shí)間校對(duì)。投射出做事不認(rèn)真，不負(fù)責(zé)的性格特質(zhì)，不是我們需要的員工。
2、生涯結(jié)構(gòu)：應(yīng)征者的在崗時(shí)間連貫是否一致?
3、經(jīng)驗(yàn)：應(yīng)征者事業(yè)進(jìn)程是不是符合邏輯?有沒有剛畢業(yè)進(jìn)入工作單位就當(dāng)主管的“超人”經(jīng)歷?他/她過去做了什么?完成/執(zhí)行/管理還是參與/建議/熟悉?
4、教育培訓(xùn)：教育水準(zhǔn)如何?有沒有取得崗位需要的專業(yè)證書?他/她所受的教育培訓(xùn)與崗位需求有沒有相關(guān)性?
5、參加組織：他/她以往從事的單位是不是專業(yè)機(jī)構(gòu)?
6、證明人：簡(jiǎn)歷有沒有附帶推薦函?在崗位職務(wù)證明人的填寫上是不是主觀提供詳細(xì)?
第三步，設(shè)問
多數(shù)的應(yīng)征者既然來應(yīng)聘我們的崗位就是因?yàn)樗矚g、需要這個(gè)崗位，而他的喜歡、需要會(huì)轉(zhuǎn)變成他對(duì)簡(jiǎn)歷的重視。由于他會(huì)讓他簡(jiǎn)歷看起來“像那么回事”。我們?cè)趯徱暫?jiǎn)歷的過程要多設(shè)問?這樣才能降低“加料”簡(jiǎn)歷帶給我們的招聘風(fēng)險(xiǎn)。例如：
1、警惕冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷，因?yàn)槎嘤嗟慕忉尶赡鼙砻鬓k事不利索或用以掩蓋基本努力和經(jīng)驗(yàn)的不足。
2、仔細(xì)尋找與成就有關(guān)的內(nèi)容。
3、對(duì)教育背景的過多介紹，應(yīng)征者可能沒什么工作經(jīng)驗(yàn)，他又十分清楚組織單位需要應(yīng)征者有工作經(jīng)驗(yàn)，所以，他就過多描述自己的教育背景來掩飾自己的工作經(jīng)驗(yàn)缺失。
4、背景中明顯的缺口。
5、應(yīng)征者只提及自己的工作和自己的工作職位，但是對(duì)于工作成果只字未提，這也是反常的行為，要么是他的工作沒有什么成果，要么是他的這段簡(jiǎn)歷有“摻水”的可能。那么那些是表示工作成果的信息呢?例如：薪酬定位，穩(wěn)定性或職業(yè)定位等這些都可以，我們要看一看，有沒有這些方面的描述。
6、在任何一個(gè)組織都希望留住優(yōu)秀的人才，也更愿意給優(yōu)秀人才更多的機(jī)會(huì)，如果他是優(yōu)秀的，那么他的簡(jiǎn)歷中有沒有持續(xù)上升的職業(yè)發(fā)展呢?
7、與職位一致的職業(yè)目標(biāo)，干一行愛一行，干什么工作總是要把自己的職業(yè)目標(biāo)與本職位緊密聯(lián)系在一起的。眼高手低的應(yīng)征者，到新單位仍然不能全心付出。
有人說招聘就是一次博弈，我們?cè)谙朐谶@次博弈中取得最后的勝利，我們就要做好充分的事前準(zhǔn)備。而面對(duì)我們無從“下手”的應(yīng)征者，我們?cè)趺床拍茏龅街四?背景調(diào)查當(dāng)然是很好的一種手段，但是，我想沒有那個(gè)HR或管理者在最初就對(duì)每一個(gè)應(yīng)征做背景調(diào)查，那個(gè)成本太高了。我們知彼其實(shí)可以從應(yīng)征者的簡(jiǎn)歷中去看，通過分類、審視、設(shè)問三步了解我們的應(yīng)征者，打好面試的“提前量”。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫法及應(yīng)注意的問題
1、簡(jiǎn)歷的修飾。不要因?yàn)槭″X而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯(cuò)誤，甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時(shí)，使用拼寫檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
2、字符大小。如果你需要用兩頁紙來完成簡(jiǎn)歷，請(qǐng)清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績(jī)表現(xiàn)出來。不要壓縮版面，不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實(shí)，或頻繁更換工作的事實(shí)或你從事較低的職務(wù)。如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊，那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn)，不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法，優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、推出你的長(zhǎng)處。不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫你公司人事手冊(cè)中關(guān)于工作性質(zhì)描寫的術(shù)語。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì)，你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你的工作職責(zé)，列出你所完成的特殊貢獻(xiàn)，增長(zhǎng)百分比，客戶增加數(shù)，贏取的獎(jiǎng)勵(lì)等。
6、不要用任何借口。不要把你離開每個(gè)所從事工作的理由寫上你的簡(jiǎn)歷，例如“公司被售出”、“老板是個(gè)白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么?不要僅僅簡(jiǎn)單地陳列你所從事過的每個(gè)職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近10年來的經(jīng)歷，所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。
8、確定目標(biāo)。不要按照星期日?qǐng)?bào)紙上的公司招聘廣告把你的簡(jiǎn)歷一一寄出，不要投遞簡(jiǎn)歷，如果你的條件與工作要求相去甚遠(yuǎn)，仔細(xì)閱讀廣告，決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
9、請(qǐng)不要寄附件。當(dāng)你寄你的簡(jiǎn)歷時(shí)，不要把你學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出，除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會(huì)后，你可帶上這些材料。
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷的內(nèi)外兼修
一份別出心裁的個(gè)人簡(jiǎn)歷能夠吸引招聘單位的注意，但是一定也要有一個(gè)能夠吸引招聘單位的內(nèi)容才可以。除了簡(jiǎn)歷的制作精美別出心裁，內(nèi)容也要有一定的特點(diǎn)，一些不起眼的細(xì)節(jié)部分的效果也能提高個(gè)人簡(jiǎn)歷的整體質(zhì)量。從簡(jiǎn)歷的外觀之作，到簡(jiǎn)歷的各項(xiàng)內(nèi)容，都是引起關(guān)注的要點(diǎn)，代表應(yīng)征者對(duì)工作的重視，以及良好積極的工作態(tài)度，這樣就能夠吸引招聘單位的注意力，增加就業(yè)機(jī)會(huì)。
2、內(nèi)容突出，展示自我
個(gè)人簡(jiǎn)歷除了一些細(xì)節(jié)上的制作，還需要一些重點(diǎn)的突出。比如一些個(gè)人經(jīng)歷以及在工作中獲得的嘉獎(jiǎng)，可以盡量放在簡(jiǎn)歷的中上方，讓招聘單位能夠迅速注意到簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)，并且能在短時(shí)間內(nèi)閱讀完。因?yàn)檎衅竼挝幻刻煲喿x的簡(jiǎn)歷很多，只有控制簡(jiǎn)歷的內(nèi)容精短，重點(diǎn)突出，利用少量的文字充分展示自我，才能在短時(shí)間內(nèi)吸引招聘單位的注意力，獲得就業(yè)機(jī)會(huì)。
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