圖書館管理的論文錦集
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淺談高校圖書館數(shù)字化建設(shè)
目前，圖書館作為高校一項(xiàng)重要的辦學(xué)指標(biāo)，其建設(shè)水平直接影響到高校的辦學(xué)水平，如何建設(shè)全方位發(fā)展的高校數(shù)字化圖書館工程，已成為全國乃至世界各國圖書館事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。但究竟什么是數(shù)字化圖書館，它包含哪些基本要素，與傳統(tǒng)圖書館有何本質(zhì)區(qū)別等，仍有很多問題需要澄清界定。并不是上網(wǎng)或使用計(jì)算機(jī)管理的圖書館都是數(shù)字化圖書館。數(shù)字化圖書館最本質(zhì)的特征是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的信息系統(tǒng)，它的組織方式是網(wǎng)狀化的互聯(lián)空間。使人數(shù)眾多且又處在不同地理位置的用戶能夠方便地利用大量的分散在不同儲(chǔ)存處的電子物品的全部內(nèi)容。從現(xiàn)階段來看，雖然我國高校在數(shù)字圖書館研究和建設(shè)上已經(jīng)起步并取得了一定進(jìn)展，但是與發(fā)達(dá)國家相比，仍有一定差距，在數(shù)字化圖書館建設(shè)過程還存在許多需要克服和解決的問題。
一、數(shù)字化圖書館是以數(shù)字形式存貯和處理信息的圖書館
各種文獻(xiàn)載體將被數(shù)字化，‘館藏’概念不局限于文獻(xiàn)，沒有地理時(shí)空的局限，在檢索模式上是以全文檢索、多種媒介、多種語言為特征。它的服務(wù)模式是以用戶為主，它有一個(gè)用戶界面和參考咨詢系統(tǒng)。數(shù)字圖書館從廣義上來說，有超越時(shí)空限制的超大規(guī)模知識(shí)信息存儲(chǔ)和服務(wù)系，是將載體不同地理位置分散的各種信息資源，以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化方式儲(chǔ)存、連接，并提供及時(shí)利用，以實(shí)現(xiàn)資源共享的各項(xiàng)技術(shù)的集合。從狹義上來說。數(shù)字化圖書館是利用現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，將圖書館所收藏的文本(書籍、雜志及出版物)、圖像、影像、影視、聲像等資料組織規(guī)范性加工，并以數(shù)字的形式儲(chǔ)存管理，實(shí)施知識(shí)增值，以數(shù)據(jù)庫的方式供讀者檢索和閱讀，并通過廣域網(wǎng)高速連接，供用戶隨時(shí)查詢、使用，是一個(gè)超大規(guī)模的，可以跨庫檢索的海量數(shù)字化信息資源庫。
其基本要素可概括為五個(gè)方面：
(一)豐富的數(shù)字化資源。數(shù)字化資源是高校數(shù)字圖書館的“物質(zhì)”基礎(chǔ)，包括OPAC書刊目錄庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源庫等等。高校數(shù)字化圖書館的目的是直接提供廣大師生所需的最終信息，而不只是文獻(xiàn)目錄和索引。
(二)網(wǎng)絡(luò)化存取。高速的數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)是高校數(shù)字化圖書館的存在基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共識(shí)信息，統(tǒng)一的操作平臺(tái)，服務(wù)系統(tǒng)的兼容性，以及防黑、防毒系統(tǒng)，行之有效的過濾軟件，對網(wǎng)絡(luò)化存取都至關(guān)重要。
(三)信息檢索系統(tǒng)。高校數(shù)字化圖書館基于因特網(wǎng)信息資源和數(shù)字圖書館的信息資源庫，利用統(tǒng)一的檢索平臺(tái)和用戶界面，提供各種類型信息資源的檢索服務(wù)。
(四)資源管理整合服務(wù)。高校數(shù)字化圖書館將所有信息資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)跨庫檢索，向用戶提供統(tǒng)一的檢索界面，檢索到的相關(guān)信息在統(tǒng)一的界面中顯示。
(五)版權(quán)保護(hù)。要實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化資源之間的有效共享與合法使用，需要制定與數(shù)字化文獻(xiàn)資源共享相關(guān)的各種法律、法規(guī)、條例，解決資源共享后引發(fā)的一些問題，如版權(quán)保護(hù)與文獻(xiàn)復(fù)制、數(shù)據(jù)庫套錄范圍的界定、數(shù)字化資源的傳播和下載等。
二、數(shù)字化時(shí)代高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的五個(gè)原則
即文獻(xiàn)收集的互補(bǔ)性原則、采集文獻(xiàn)資源的時(shí)效性原則、文獻(xiàn)資源建設(shè)的獨(dú)特性原則、資源共享的協(xié)調(diào)性原則與文獻(xiàn)數(shù)字資源的合法性原則。這些原則對我們有借鑒意義。
然而真正堅(jiān)持上述原則并非易事。主要表現(xiàn)為觀念不能與時(shí)俱進(jìn)。按道理某一文獻(xiàn)擁有電子版后，就替代同一種紙質(zhì)文獻(xiàn)，甚至可以替代內(nèi)容相同的同類文獻(xiàn)，圖書館可不再收藏印刷物。實(shí)際上，在訂購大型期刊全文數(shù)據(jù)庫后重復(fù)訂購數(shù)據(jù)庫中的紙質(zhì)期刊是高校圖書館目前的普遍現(xiàn)象。究其原因，除硬件設(shè)備條件很難完全到位外，主要是考慮自己沒有“館藏”了。如果說考慮一旦無力訂購大型期刊全文數(shù)據(jù)庫后會(huì)導(dǎo)致期刊收藏的中斷，不能保證館藏期刊的連續(xù)性還有一定道理。但既然是市場經(jīng)濟(jì)，完全可在合同簽訂時(shí)保護(hù)自己的權(quán)益。中國知網(wǎng)(CNKI)就已經(jīng)做到了這一點(diǎn)，即用戶支付訂購費(fèi)的文獻(xiàn)資源在今后停購后仍然可以使用。由此可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大問題，我們對高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的思想觀念條件準(zhǔn)備不充分。還不能從社會(huì)、法律、經(jīng)濟(jì)等諸多方面來把握圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的實(shí)質(zhì)及其運(yùn)行規(guī)則。更為重要的是對在數(shù)字化條件下圖書館的性質(zhì)與作用缺乏清醒全面的科學(xué)認(rèn)識(shí)。圖書館收藏文獻(xiàn)資源的目的是為了滿足讀者的檢索利用，而不是為了收藏。圖書館收藏紙質(zhì)這種載體是因?yàn)槠渌休d的信息，而不是那些紙本。
三、提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì)是圖書館發(fā)展的亙古話題
在數(shù)字化時(shí)代，對圖書館員的培養(yǎng)提出了新的要求，必須是高素質(zhì)、復(fù)合型人才。他們既應(yīng)具備圖書情報(bào)方面的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能、情報(bào)意識(shí)和創(chuàng)新觀念、相當(dāng)?shù)耐庹Z水準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等，又要具有多元載體環(huán)境下的文獻(xiàn)獲取能力和對多元載體文獻(xiàn)的復(fù)合整序能力。
據(jù)上所述，我區(qū)高校圖書館尚處于圖書館數(shù)字化建設(shè)階段，離數(shù)字化圖書館的目標(biāo)還有很長的路要走。國內(nèi)外的實(shí)踐已經(jīng)證明，加快高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是我區(qū)高校數(shù)字化圖書館的必由之路。
淺談圖書館員在現(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源建設(shè)及共享中的角色轉(zhuǎn)變
近幾年來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共建和共享研究成果不斷問世。荷蘭“TILBURG”大學(xué)電子圖書館項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“LEOWIEERS”在展望現(xiàn)代化圖書館實(shí)現(xiàn)的前景時(shí)曾精辟的指出：“技術(shù)、合作和人才是三大要素，其中最重要的是圖書館員。任何一個(gè)想在未來有所作為的圖書館，其成功的關(guān)鍵在于館員是否能以開闊的視野清楚地認(rèn)識(shí)到未來圖書館的任務(wù)和職能，能否受到富于進(jìn)取的領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)和引導(dǎo)，能否以開闊的胸懷對待新信息技術(shù)和產(chǎn)品、新作業(yè)方式和服務(wù)的開發(fā)與引入，能否不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)和知識(shí)，接受培訓(xùn)和再教育。”確實(shí)，圖書館員在現(xiàn)代文獻(xiàn)信息共享中的重要性，早已在國內(nèi)外圖書館界得到了共識(shí)。
在歷史上，社會(huì)的進(jìn)步曾賦予了圖書館員在社會(huì)中扮演的多重角色。社會(huì)發(fā)展的需要推動(dòng)著圖書館員角色的變化。
現(xiàn)在，為發(fā)展數(shù)字圖書館創(chuàng)造條件，積極推動(dòng)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更需要高度重視、全面更新和提高圖書館員的創(chuàng)新觀念、服務(wù)意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能等等。為了促進(jìn)圖書館向自動(dòng)化、數(shù)字化方向迅速發(fā)展，圖書館必須培養(yǎng)一支既熟悉圖書館基本業(yè)務(wù)，又具有高新技術(shù)知識(shí);既了解各種形態(tài)信息資源又具有較強(qiáng)的讀者服務(wù)意識(shí)的專業(yè)人才隊(duì)伍，進(jìn)一步帶動(dòng)圖書館全員信息素質(zhì)的提高和知識(shí)技能的更新。
20世紀(jì)中葉以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)步入圖書館領(lǐng)域，開始譜寫圖書館事業(yè)發(fā)展的新篇章，圖書館員的社會(huì)角色的內(nèi)涵更加豐富，除繼續(xù)扮演“文化的管理者”、“社會(huì)精神財(cái)富的管理者”這些雖然傳統(tǒng)但非常重要的角色外，更多的涉足于信息領(lǐng)域，承擔(dān)著與以下現(xiàn)代社會(huì)職業(yè)密切相關(guān)的角色：
1.1控制與中介角色。“LASHEIM”在80年代將圖書館員的過濾作用成為圖書館員對當(dāng)代世界的特殊貢獻(xiàn)。出版物的日益增多，信息交流渠道的不斷擴(kuò)大，的確形成了一種信息過載的現(xiàn)象。圖書館員必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把適當(dāng)?shù)男畔鬟f給各種用戶。這樣圖書館員就充當(dāng)了過濾器或把關(guān)人的角色。
1.2信息顧問角色。這樣的原因有兩個(gè)：①擁有專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的圖書館員，熟知讀者所需，可以盡可能節(jié)約用戶的時(shí)間和精力;②網(wǎng)絡(luò)的使用、信息系統(tǒng)檢索方面的逐步改善，使熟練的用戶能直接存取自己所需的信息，從而減少了用戶對圖書館員中介作用的依賴。使圖書館員逐步從代替用戶檢索的中介走向輔助用戶檢索，提供檢索經(jīng)驗(yàn)和建議顧問。
1.3教育工作者角色。公共圖書館員具有開展社會(huì)教育的職能，而且越來越多的圖書館員在其工作中已扮演著教師一般教育角色。有些專家指出，在教育體系的任一階段，圖書館員的行為和角色有時(shí)與教師的角色在本質(zhì)上難以區(qū)分，“WEISE”強(qiáng)調(diào)：“當(dāng)大學(xué)和學(xué)校深受信息技術(shù)的沖擊和影響。傳統(tǒng)的教師授課模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛趩栴}的學(xué)習(xí)模式的時(shí)候，圖書館員的教育角色不再是無足輕重的，而是將得到進(jìn)一步強(qiáng)化。”
以上三種角色相互關(guān)聯(lián)、相互支持、相互促進(jìn)。環(huán)境的變化和用戶期望的變化推動(dòng)著圖書館員角色的轉(zhuǎn)變，如信息管理專家、主題專家、信息管理者、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員、知識(shí)科學(xué)家等。圖書館員要承擔(dān)起這些薪的角色，就必須付出更大的努力，要在觀念和心理上做好充分的準(zhǔn)備，在知識(shí)和技能上要有顯著的提高。這些都對圖書館員的職業(yè)生涯和繼續(xù)教育提出更高而緊迫的要求。挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存。面對挑戰(zhàn)，圖書館員必須以清晰的新的角色意識(shí)，積極應(yīng)付，切忌浮躁與平庸，以敏銳獨(dú)到的洞察力，大膽求索的精神，縝密理性的思維和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，及時(shí)覺察并鉆研圖書館事業(yè)發(fā)展過程中遇到的各種新問題、新熱點(diǎn)，以健康的心理狀態(tài)，飽滿的熱情投入到事業(yè)之中，借助技術(shù)進(jìn)步帶來的機(jī)會(huì)，在現(xiàn)代科學(xué)文化這個(gè)大舞臺(tái)上，演好圖書館員這一角色。
為適應(yīng)上述角色轉(zhuǎn)變的需要，我們認(rèn)為，在文獻(xiàn)信息工作的內(nèi)涵不斷深化、工作范疇不斷延伸、服務(wù)模式和新的制約因素不斷增加、新技術(shù)應(yīng)用日益重要的今天，就必須努力提高自身的信息素質(zhì)、工作能力和技術(shù)水平。為此我們認(rèn)為作為現(xiàn)代圖書館的一名專業(yè)人員，必須：
(一)充分認(rèn)識(shí)今天圖書館工作者的義務(wù)和責(zé)任。并從“義務(wù)”和“責(zé)任”兩個(gè)方面善待自己。作為搜集、整理、評價(jià)和提供各種文獻(xiàn)服務(wù)的圖書館。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科教事業(yè)的發(fā)展，它在幫助人們充分利用已有的知識(shí)、科技成就和開展文化教育活動(dòng)中的作用越來越大，需要的專業(yè)人員的水平也越來越高。他的義務(wù)和責(zé)任也越來越大，我們所應(yīng)付出的勞動(dòng)和智慧也應(yīng)越來越大。
(二)不斷提高自己學(xué)習(xí)上進(jìn)的自覺性和主動(dòng)性，充分利用各種有利環(huán)境和條件，補(bǔ)充相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能;
(三)努力掌握本學(xué)科本專業(yè)發(fā)展的新動(dòng)向、新理論和新技術(shù);
(四)盡量多的搜集相關(guān)信息，了解相關(guān)政策，盡量多的爭取參加旨在提高自己業(yè)務(wù)水平的不同形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)和專業(yè)培訓(xùn)。近些年來，隨著圖書館內(nèi)涵外延的拓展，圖書館工作的要求也越來越高，因此各類型和各系統(tǒng)圖書館的管理部門，有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體和高等學(xué)校相關(guān)專業(yè)每年都舉辦不同層次、不同內(nèi)容的各種培訓(xùn)班、研究班，以及時(shí)補(bǔ)充和更新相關(guān)專業(yè)知識(shí)和新技術(shù)操作能力。
(五)關(guān)注典型、模范事例，從中得到啟示和激勵(lì)，提高自己的自強(qiáng)自信的自我意識(shí)。榜樣的力量是無窮的。盡管圖書館這個(gè)職業(yè)在目前出名獲利機(jī)會(huì)相對較少，但是，許多仁人志士和一些有遠(yuǎn)見的人仍奮力拼搏，默默耕耘，為祖國科學(xué)文教和文獻(xiàn)信息事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)著自己的力量，取得了很大成就。
(六)在切實(shí)作好本職工作的同時(shí)，注重調(diào)查研究，優(yōu)化自學(xué)和進(jìn)行研究的環(huán)境及氛圍。圖書館工作是一種實(shí)踐性很強(qiáng)，重復(fù)性較大的服務(wù)性的知識(shí)勞動(dòng)。在這種勞動(dòng)過程中，可以遇到各種各樣的讀者，也可以搜得各種各樣的信息。只要我們留意做有心人，就可以搜索和學(xué)習(xí)到許多有用的文獻(xiàn)和信息。久而久之，在對這些零散的文獻(xiàn)和信息加以分析和研究，就可能發(fā)現(xiàn)某些規(guī)律性的事物。
(七)破除迷信，爭取參加有關(guān)研究項(xiàng)目，借以提高自己的專業(yè)技能和社會(huì)影響。
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