Word中進(jìn)行設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格的操作方法
Word中進(jìn)行設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格的操作方法
Word 中有插入目錄的功能，可是嘗試了幾次就棄之不用了，原因是系統(tǒng)總是提示有錯(cuò)誤。現(xiàn)在只能手工輸入目錄，制作長(zhǎng)文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格的操作方法。
Word中進(jìn)行設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格的操作步驟如下：
不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁(yè)
下面就看看他是怎樣用新學(xué)的技巧制作一篇幾十頁(yè)的長(zhǎng)文檔的。
單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告
這份報(bào)告要求的格式是：A4紙;要有封面和目錄;單面打印;除封面和目錄外，每頁(yè)的頁(yè)眉是報(bào)告的題目;頁(yè)碼一律在頁(yè)面底端的右側(cè)，封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，目錄之后為第1頁(yè)。
設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格
寫文章前，不要上來(lái)就急于動(dòng)筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。
從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，如圖1所示。
通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。
很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。
考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號(hào)的辦法。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來(lái)更清晰。
在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖2所示。
選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。
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