據(jù)很多外資或合資企業(yè)反映,很少有剛畢業(yè)的大學(xué)生,甚至英語專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生能寫出非常規(guī)范的英語商務(wù)信函.其實商務(wù)英語并非一種特別的語言,只不過是使用在商務(wù)背景下.我們可以把一些詞匯稱作"商務(wù)英語詞匯",如:

　　商務(wù)英語寫作中如何正確使用商務(wù)詞匯

　　首先，商務(wù)詞匯一般選用詞義比較單一的詞來代替詞義相對靈活的詞。看下面兩個句子：

　　Please correct your copy of the contract accordingly. ×

　　Please amend your copy of the contract accordingly. √

　　correct和amend都有表示“修改”的意思，但是在商務(wù)英語中，我們使用amend就顯得比較嚴(yán)謹(jǐn)，而correct是一個口語常用詞匯，我們一般就不會使用，類似這樣的詞匯還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

　　其次，商務(wù)詞匯一般選用單個動詞替代相同意義的動詞詞組，顯得更加正式。比如下面的句子：

　　They managed to set up the brand loyalty of their consumers. ×

　　They managed to establish the brand loyalty of their consumers. √

　　set up和establish都表示“建立”，如果在口語中，這兩種表達(dá)都可以，語法也都符合規(guī)則，但是在商務(wù)書面語中傾向于用單個動詞，更為嚴(yán)謹(jǐn)。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

　　再者，商務(wù)詞匯一般會使用復(fù)雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞，從而體現(xiàn)商務(wù)書面語的正式性。比如：

　　We can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen. ×

　　We can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen. √

　　if和provided that 都表示“如果”，但是在商務(wù)書面語中傾向于使用復(fù)雜的provided that來體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

　　最后一種是使用古英語。我們都知道在法律條文上會使用古英語詞匯，因為這樣可以增加嚴(yán)肅和正式的意味。同樣的道理，在英語書面文本或者合同里也會使用一些古英語詞匯。比如：after this time → hereafter; later in this contract → hereinafter等等。

　　總的來講，商務(wù)書面語的詞匯要求是非常嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范的，所以大家以后在進(jìn)行商務(wù)信函、合同翻譯或撰寫的時候一定記得注意哦。接下來我們就做個題目演練一下吧!

　　在商務(wù)書面語中，下面兩個句子哪個使用的比較規(guī)范呢?

　　A. Cancellation charges will apply in accordance with paragraph 4 above.

　　B. Cancellation charges will apply according to paragraph 4 above.

　　答案：A

　　解析：商務(wù)詞匯一般會使用復(fù)雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞，從而體現(xiàn)商務(wù)書面語的正式性。