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      行政崗位職責及要求

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      行政需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;下面是小編給大家整理的行政崗位職責及要求,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

      行政崗位職責及要求1

      1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

      2、負責區(qū)域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

      3、負責區(qū)域資產管理系統(tǒng)的數據錄入與維護;

      4、負責區(qū)域資產臺賬管理、資產盤點;

      5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

      6、完成上級領導安排的其它事宜。

      行政崗位職責及要求2

      1、 前臺接待,來訪電話接轉;

      2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

      3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產盤點、維護;

      4、 受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

      5、 機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

      6、 辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

      7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

      8、 上級安排的其他工作。

      行政崗位職責及要求3

      1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

      2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

      3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;

      4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;

      5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

      行政崗位職責及要求4

      日常接待來訪人員;

      辦公用品采辦;

      熟練運用OFFICE等辦公軟件;

      快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;

      策劃組織員工活動;

      獨立完成企業(yè)公眾號及官網運營;

      協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

      行政崗位職責及要求5

      1、負責辦公室日常辦公環(huán)境的維護管理工作;

      2、負責各部門的行政后勤類相關工作,如辦公耗材/辦公用品的補充和采購,飲用水的訂購等;

      3、負責公司所有檔案管控管理工作;

      行政崗位職責及要求6

      1、 負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

      2、 負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。

      3、 負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

      行政崗位職責及要求7

      1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作

      2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查

      3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

      4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

      5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部

      6.期中考試及家長會物資準備

      7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

      8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責環(huán)境衛(wèi)生等

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