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      行政辦公室崗位職責(zé)范文

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      行政辦公室工作需要嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,下面是小編整合的行政辦公室崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

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      (1)來訪客人的接待;

      (2)正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息;

      (3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

      (4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

      (5)其他日常行政工作。

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      1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

      3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

      4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

      5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;

      6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

      7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

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      1、負(fù)責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

      2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

      3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

      4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

      5、配合參加教辦各類會議;

      6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

      7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

      8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

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      1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

      2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

      3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

      4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

      5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

      6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

      7、策劃員工團建等工作。

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      1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

      2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

      4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

      5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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      1.低值易耗品的管理及造冊;

      2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

      3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

      4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

      5.公司內(nèi)飲用水的管理;

      6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

      7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

      8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

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      1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、前臺接待工作;

      4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

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