企業(yè)行政前臺專員的崗位職責
企業(yè)行政前臺專員需要有良好的職業(yè)形象和氣質，懂得基本的前臺接待禮儀，有親和力和服務意識;下面是小編整合的企業(yè)行政前臺專員的崗位職責，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的其它行政工作。
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責2
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;
4.負責管理前臺的各種所需用品;
5.完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責3
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調系統(tǒng)的報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購職場耗材與報銷;
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責4
1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;
2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成;
7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);
12.領導臨時安排任務。
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責5
1.負責來訪人員的接待，基本咨詢和引見;
2.負責監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生;
3.負責月度考勤統(tǒng)計;
4.負責行政相關資料搜集、整理和存檔;
5.其他上級安排的工作。
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責6
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
企業(yè)行政前臺專員的崗位職責7
1、前臺接待事宜;
2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節(jié)日禮品采購;
3、協(xié)助策劃公司活動，年會、團建、節(jié)日活動等;
4、行政采購及日常員工報銷;
5、完成領導吩咐的其他工作。
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