行政管理工作職責主要有哪些
行政管理要求熟悉檔案管理工作,能夠對公司檔案管理進行有效指導;以下是小編精心收集整理的行政管理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政管理工作職責1
1、負責或協(xié)助其他部門完成項目公司各類活動/會議的通知、準備和組織,并提供行政支持和會務服務;
2、對項目公司范圍內形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查,同時對文件約定事項的執(zhí)行進度進行跟蹤和督辦;
3、對辦公用品、固定資產的驗收、登記、入庫、領用、移交、保養(yǎng)、維修、報廢、盤點等工作,建立非經營性固定資產臺賬;
4、負責各項來訪接待工作,及時安排和協(xié)調相關領導、部門時間,促進來訪工作順利進行;
5、負責車輛、會議室等管理;
6、行政費用報銷管理、建立行政費用臺賬;
7、滿足公司內部人員公務用車需要及來訪人員接送工作。
行政管理工作職責2
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責合同、收據和款項的檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門。
4、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地,完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作職責3
1、編制部門工作計劃、定期對公司各部門周期性工作計劃進行匯總、跟進與報送;
2、行政費用預算與成本控制管理;
3、負責辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產及日常物資管理;
4、牽頭公司制度建設、公司檔案管理及信息化管理工作;
5、負責企業(yè)文化建設、員工活動的組織與落實;
7、完成上級領導交待的其他工作事項。
行政管理工作職責4
1、負責接待政府和社會來訪;
2、參與重要會議、項目簽約、大型活動籌辦;
3、維護政府相關部門、園區(qū)企業(yè)、新聞媒體等公共關系;
4、協(xié)助推進企業(yè)文化建設,策劃文化活動開展;
5、開展公司宣傳推廣,負責新聞稿件及專題軟文的撰寫;
6、協(xié)助對接主流媒體,提升公司品牌顯示度;
7、負責對內對外信息發(fā)布,包括OA、官網、微博等平臺;
8、負責部門文書檔案管理、數據填報等基礎行政工作;
9、執(zhí)行領導交辦的其它各項任務。
行政管理工作職責5
1.負責公司固定資產管理、集中采購等服務保障工作;
2.起草、編制及宣貫公司行政管理制度的工作;
3.擬定并組織實施公司宣傳和品牌建設規(guī)劃、實施方案及年度計劃;
4.負責協(xié)助品牌推廣工作,開展品牌內外宣貫。
行政管理工作職責6
1.負責公司文件收發(fā)、會議記錄等行政文書工作;
2.負責公司文電收發(fā)、保密機要、密碼印章管理;
3.負責公司勞保福利、辦公區(qū)場地協(xié)調、公務用車接待、安全保衛(wèi)等行政后勤管理;
4.負責公司接訪應訪、國家安全和信訪維穩(wěn);
5.負責公司信息化建設與維護工作。
行政管理工作職責7
1.負責做好各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),全面掌握庫內檔案全宗、案卷數量及檔案保管期限等;
2.監(jiān)督、檢查公司各層級檔案庫房、檔案裝具和案卷排序等情況,強化檔案人員安全防范意識,提高檔案資料的安全性;
3.指導和監(jiān)督各項目公司各類目檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作,實現檔案資料的統(tǒng)一管理及信息化管理,積極提高檔案管理的業(yè)務技術水平;
4.參與公司和所屬項目公司的設立、增減注冊資本、變更、清算注銷事項的審核、報批等工作,參與公司章程的修訂完善,協(xié)助公司完善所屬公司章程;
5.參與公司重大會議的組織和日常管理決策會議的組織召開,負責公司會議室安排及協(xié)調工作。
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