行政文秘的工作職責
行政文秘需要積極主動,較強的責任心和獨立處理問題的能力; 具有較強的團隊意識、客戶服務意識與合作精神;一起看看行政文秘的工作職責,以下是小編精心收集整理的行政文秘的工作職責,肯定會對你有所幫助的,來閱讀一下吧!
行政文秘的工作職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、編寫公司對內(nèi)對外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政文秘的工作職責2
1、制作標書、電子標
2、人力資源及辦公室日常事宜
3、完成上級交辦的其他任務。
行政文秘的工作職責3
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文秘的工作職責4
2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;
3. 負責辦公用品的采購和發(fā)放及辦公日常行政工作;
4. 協(xié)助客服部完成相關報表審單工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
行政文秘的工作職責5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責辦公人員(各部門)日??记?
4、公司物料及設備出入庫管理;
5、協(xié)助領導處理行政人事事務;
6、完成領導安排的其它任務;
行政文秘的工作職責6
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領用;
2.各類會議安排,準備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;
5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;
6.負責面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;
7.獨立完成日常行政事務工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動,擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領導安排的其他工作。
行政文秘的工作職責7
1) 負責電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作,相關數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;
2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;
3) 收發(fā)學??爝f及信件,管理辦公設備、辦公用品;
4) 按學校采購流程進行采購操作,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;
5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;
6) 與供應商有關交期、交量等方面的協(xié)調(diào);
7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。
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